Excel Templates

Excel Şablonlarına Oluşturma Esnasında Otomatik Olarak Mevcut Tarihi Ekleme

Yeni bir belge açıldığında mevcut tarihi otomatik olarak ekleyen bir Excel şablonu oluşturmak, üretkenliği artırabilir ve doğruluğu sağlayabilir. Bu işlevsellik basit görünse de, kullanıcı istemleri ve potansiyel hatalara yol açabileceği için makrolara güvenmeden bunu gerçekleştirmenin zorluğuyla karşılaşırız. Bu yazıda, bunu başarmanın olası yöntemlerini inceleyeceğiz ve her bir yaklaşım için adım adım rehberlik sağlayacağız.

Zorluk: Tarihi Makro Olmadan Eklemek

Bir Excel şablonu (*.xlt) oluştururken, dosya her açıldığında mevcut tarihin otomatik olarak doldurulmasını istersiniz. Ancak, makro kullanmak kullanıcıların bunu etkinleştirmesini gerektirir, bu da her zaman ideal olmayabilir. Bu nedenle, kullanıcı konforunu sağlamaya devam ederken istenen işlevselliği sunan alternatif yöntemler bulmalıyız.

Seçenek 1: =TODAY() Fonksiyonunu Kullanma

Genel Bakış

Basit bir yöntem, =TODAY() çalışma sayfası fonksiyonunu kullanmaktır. Bu fonksiyon, çalışma kitabı her yeniden hesaplandığında hücreyi mevcut tarihi gösterecek şekilde otomatik olarak günceller. Ancak, bu yöntemin amacınıza tam olarak uymadığını belirtmek önemlidir, çünkü dosya her açıldığında değişir.

Nasıl İşler

  • Excel şablonunuzu açın.
  • Tarihin görünmesini istediğiniz hücreye tıklayın (örn. A1).
  • Formülü girin: =TODAY().
  • Şablonu kaydedin.

Sınırlamalar

  • Dosya her açıldığında veya yeniden hesaplandığında tarih yenilenecektir, bu da orijinal oluşturma tarihinin kaydını sağlamayabilir.

Seçenek 2: Workbook_Open Olayını Kullanarak Tarihi Bağlama (Makro Bağımlı)

Genel Bakış

Daha kontrollü bir yaklaşım ise VBA (Visual Basic for Applications) içindeki Workbook_Open olayını kullanmaktır. Bu kodlama yöntemi, çalışma kitabı açıldığında belirli bir hücreyi (örn. A1) mevcut tarihi ayarlamanıza olanak tanır.

Bunu Nasıl Uygularız

  1. Şablonu Excel’de Açın.

  2. VBA Editörüne Erişim Sağlayın:

    • Visual Basic for Applications editörünü açmak için ALT + F11 tuşlarına basın.

  3. Şablonu Bulun: Proje Gezgini’nde şablon dosyanızı bulun (adı büyük ihtimalle ThisWorkbook gibi olacaktır).

  4. Kodu Ekleyin:

    • ThisWorkbook objesine çift tıklayın.
    • Aşağıdaki kodu girin:
    Private Sub Workbook_Open()
    ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1").Range("A1").Value = Date
End Sub

  5. Şablonu Kaydedin: Değişikliklerinizi kaydedin ve dosya türünün hala bir Excel Şablonu (*.xlt) olduğundan emin olun.

Kullanıcı Güveni ile Dijital İmzalar

Makro istemleri sorununu hafifletmek için, makronuzu dijital olarak imzalayabilirsiniz:

  • VBA IDE içinde Tools > Digital Signature... yolunu izleyin.
  • Dijital bir sertifika seçin veya oluşturun.
  • Kullanıcılara ilk kullanımda bu sertifikayı tanımaları gerektiğini bildirin, ardından tekrar istem almazlar.

Önemli Hususlar

  • Sertifikaların Maliyeti: Ticari bir sertifikasyon otoritesinden dijital sertifika edinmek genellikle bir ücretle birlikte gelir.
  • Kullanıcı Deneyimi: Kullanıcılara, şablonu açarken gelecekteki istemleri geçmek için sertifikanızı güvenilir hale getirmeleri gerektiğini öğretmeniz gerekir.

Sonuç

Sonuç olarak, mevcut tarihi otomatik olarak Excel şablonunuza eklemek için makrolara güvenmeden zorlayıcı görünse de, =TODAY() çalışma sayfası fonksiyonu ve Workbook_Open olayı kodlama yaklaşımı gibi seçenekler vardır. Nihai yönteminiz konusunda karar verirken kullanıcı tabanınızı ve onların dijital sertifikalara erişim düzeylerini göz önünde bulundurun. Bu teknikleri kullanarak, süreçlerinizi hızlandırabilir ve belgelerinizde netliği koruyabilirsiniz.