Önceden Tanımlı Kategorilerle SharePoint Liste Sütunlarını Özelleştirmek
Öznitelikleri belirli gruplara kategorize ederek SharePoint listenizi daha kullanıcı dostu hale getirmek mi istiyorsunuz? Yazılım uygulama envanterinizi yönetmek için özel bir SharePoint listesi oluşturduysanız, bu öznitelikleri etkili bir şekilde gruplamak, listenizin düzenini ve kullanılabilirliğini büyük ölçüde artırabilir. Bu blog yazısında, kategori seçimi için açılır menüleri içerecek şekilde SharePoint liste sütunu ekleme sayfasını nasıl özelleştireceğinizi açıklayacağız.
Zorluk: Özel Listenizde Öznitelikleri Gruplama
SharePoint’te özel bir liste tanımlarken, kullanıcıların belirli özniteliklere ilişkin yeni sütunlar eklemelerini kolaylaştırmak kritik öneme sahiptir. Ancak, bu sütunları eklemek için yapılandırılmamış bir yaklaşım olmadan, kullanıcılar girdi verilerini tutarlı bir şekilde kategorize etmekte zorlanabilirler. Buradaki amaç basit: Bir kullanıcı sütun eklemeye karar verdiğinde, önceden ayarladığınız belirli kategorilerden birini seçebilmelidir.
Çözüm: Önceden Doldurulmuş Seçim Sütunu Veri Tipi
Adım 1: Doğru Sütun Tipini Seçmek
Bu çözümü uygulamanın anahtarı, istediğiniz kategorilerle önceden doldurulmuş bir seçim sütunu veri tipini kullanmaktır. Bu, kullanıcılar özel listenize yeni bir öznitelik (veya sütun) eklediğinde, uygun kategoriyi seçebilecekleri bir açılır menü görecekleri anlamına gelir.
Adım 2: Sütun Ekleme Sayfasını Özelleştirmek
Bu özelleştirmeyi başarmak için aşağıdaki genel adımları izleyin:
-
Bir Seçim Sütunu Oluşturun:
- SharePoint listeniz ayarlarına gidin.
- “Sütunlar” altında “Sütun oluştur” seçeneğine tıklayın.
- “Seçim” alan türünü seçin.
- Kullanıcıların seçebileceği kategorileri girin.
-
İçerik Türlerini Değiştirin:
- Listenizin “Gelişmiş ayarları” kısmına gidin.
- “İçerik türlerinin yönetimine izin ver” seçeneğinin “Evet” olarak ayarlandığından emin olun.
- Ardından, mevcut içerik türlerini ayarlayın veya yeni bir içerik türü oluşturun ve bu içerik türüne yeni seçim sütununuzu ekleyin.
-
Açılır Menüyü Sütun Ekleme ile Bağlamak:
- “Sütun Ekle” işlevinin barındırıldığı sayfa ayarlarını güncelleyin.
- Özelleştirilmiş seçim sütununuzun bu sayfada görünür olduğundan emin olun, böylece kullanıcılar listeye yeni sütunlar eklerken istedikleri kategoriyi seçebilirler.
Daha Fazla Yol Gösterici Kaynaklar
Daha ayrıntılı bir teknik analiz için, şu yararlı kaynağı ziyaret etmeyi düşünebilirsiniz. Bu bağlantı, SharePoint listeniz ayarlarını özelleştirirken size yardımcı olacak ek bağlam ve ayrıntılı adımları sunacaktır.
Sonuç
SharePoint listenizde kategoriler için önceden doldurulmuş bir seçim sütunu uygulayarak, yalnızca kullanıcı deneyimini geliştirmekle kalmaz, aynı zamanda özniteliklerin nasıl kategorize edildiği ve yönetildiği konusunda da tutarlılığı teşvik edersiniz. Bu yapılandırılmış yaklaşım, kullanıcıların verilerini etkili bir şekilde yönetmelerini ve gezintilerini kolaylaştırır.
Artık SharePoint listenizi geliştirmek ve daha iyi bir kullanıcı deneyimi sağlamak için donanımlısınız. Denemekten çekinmeyin ve öznitelikleri kategorize etmenin envanter yönetiminizi nasıl kolaylaştırabileceğini görün!