Office 2007 Office 2003

İki Ofis Belgesini Bağlama: Otomatik Veri Güncellemeleri için Adım Adım Rehber

Giriş

Birden fazla elektronik tabloyla uğraştığınız oldu mu? Her biri senkronize kalması gereken önemli veri parçaları içeriyor. Özellikle bir belgede güncellemeler gerçekleştiğinde ama diğerinde değilse, her şeyi tutarlı tutmak zordur. Eğer Microsoft Office kullanıyorsanız, iki elektronik tablo arasında canlı bir bağlantı kurmanın bir yolu olup olmadığını merak edebilirsiniz. Böylece birindeki verileri güncelleyebilir ve bu değişikliklerin otomatik olarak diğerinde yansıtılmasını sağlayabilirsiniz. Neyse ki, hem Ofis 2003 hem de Ofis 2007 için çalışan bir çözüm var. Bu blog yazısında, iki elektronik tabloyu düzgün bir şekilde bağlamak için gereken adımları sizlere anlatacağız.

Sorunu Anlamak

Diyelim ki iki elektronik tablonuz var, Elektronik Tablo A ve Elektronik Tablo B. Her biri iş akışınızda benzersiz bir amaca hizmet ediyor ama her ikisinde de özdeş olması gereken belirli bir veri var (örneğin, AD743 hücresindeki). Elektronik Tablo A’yı güncellediniz ve şimdi Elektronik Tablo B’nin bu değişikliği yansıtmasını istiyorsunuz, veriyi yeniden girmeden. İyi haber şu ki, bu iki elektronik tabloyu bağlayabilirsiniz!

Anahtar Dikkat Noktaları:

  • Ağ Paylaşımları: Her iki elektronik tablo da ayrı LAN paylaşımlarında bulunuyor.
  • Ofis Versiyonları: Çözümler hem Ofis 2003 hem de Ofis 2007 için çalışmalıdır.
  • Veritabanı Tercihi: Bir veritabanı ideal olabilir ama kısıtlamalar bu çözümü engellediği için biz elektronik tablolar üzerine yoğunlaşacağız.

Çözüm: Elektronik Tablolarınızı Bağlama

İki elektronik tablo arasında canlı bir bağlantı oluşturmak için aşağıdaki kolay adımları izleyin:

Adım 1: Her İki Elektronik Tabloyu Açın

  • Elektronik Tablo A ve Elektronik Tablo B’yi aynı bilgisayarda açarak bağlantı sürecine başlayın. Bu, her iki dosyadan gerekli verilere erişiminizin olmasını sağlar.

Adım 2: Elektronik Tablo B’deki İlgili Hücreye Git

  • Elektronik Tablo B’ye gidin ve bağlı verilerin görüneceği hücreye tıklayın. Örneğimiz için AD743 hücresine gideceğiz.

Adım 3: Bağlantı Sürecini Başlatın

  • Elektronik Tablo B’deki AD743 hücresine bir eşittir işareti = yazın. Bu, Excel’e bir formül girmeye başlayacağınızı bildirir.

Adım 4: Elektronik Tablo A’daki İstenilen Hücreyi Referans Al

  • Şimdi Elektronik Tablo A’ya geçin ve AD743 hücresine tıklayın. Bu, Elektronik Tablo A’daki verilere bir referans oluşturacaktır.

Adım 5: Formülü Tamamlayın

  • Enter tuşuna basın. Elektronik Tablo B’deki formülün şu şekilde göründüğünü fark edeceksiniz: 
    =[dosya-yolu+dosya-adı].sayfa-adı!AD743
  • Bu formül, iki elektronik tabloyu bağlayarak Elektronik Tablo A’daki belirli hücreye işaret eder.

Adım 6: Bağlantı Ayarlarını Güncelleyin

  • Elektronik Tablo B’yi daha sonra açtığınızda, bağlantıları güncellemeniz için sizi uyaracaktır. Güncellemelerin sorunsuz çalışması için ağ bağlantınızın aktif olduğundan emin olun.
  • Unutmayın, Elektronik Tablo A’nın adı veya yolu değişirse, bağlantı bozulur!

Son Düşünceler

İki elektronik tabloyu bağlamak, belgeler arasındaki kritik verilerin tutarlı kalmasını sağlayarak verimliliğinizi önemli ölçüde artırabilir. Bu yöntem kapsamlı bir veritabanının yerini almasa da, Ofis 2003 ve Ofis 2007 ile çalışanlar için verileri birden fazla elektronik tablo arasında yönetmeleri gereken pratik bir çözüm sunmaktadır. Bu basit adımları takip ederek belgeleriniz arasında canlı bir bağlantı kurabilir ve güncel olmayan verileri geçmişte bırakabilirsiniz.

Artık verilerinizi manuel olarak güncellemek yerine analiz etmeye daha fazla odaklanabilirsiniz! Bu rehberi faydalı bulduysanız, bunu meslektaşlarınız veya ofis belgeleriyle ilgili yardıma ihtiyacı olanlarla paylaşabilirsiniz.