ปรับปรุงการตอบอีเมลของคุณด้วย procmail เวทมนตร์

คุณเคยพบว่าตัวเองอยู่ในห่วงการตอบอีเมลที่ไม่มีวันสิ้นสุดหรือไม่ โดยมีหัวข้อที่ดูเหมือนจะเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ? หากคุณใช้โปรแกรมอีเมลที่มีการเติมคำตอบด้วยวิธีที่แตกต่างจากที่คุณเคยชิน ปัญหานี้อาจเกิดขึ้นได้อย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่น คุณอาจเจอกับหัวข้อเช่น “Re: AW: Re: AW: Re: Lunch” หากคุณกำลังมองหาวิธีการจัดการกับความยุ่งเหยิงนี้อย่างถาวร โปรดอ่านต่อไปขณะที่เราพูดคุยถึงวิธีการปรับแต่งไฟล์ .procmailrc ของคุณ

ความเข้าใจในปัญหา

เมื่อคุณตอบอีเมล โปรแกรมอีเมลส่วนใหญ่จะเพิ่มคำเติมอยู่ในหัวข้อโดยอัตโนมัติเพื่อระบุว่าเป็นการตอบกลับ ปัญหาจะเกิดขึ้นเมื่อโปรแกรมอีเมลที่แตกต่างกันใช้คำเติมที่แตกต่างกัน

• คำเติมที่พบบ่อย:
  • Outlook (เยอรมัน): AW:
  • ทั่วไป: Re:

เมื่อคำเติมเหล่านี้ผสมกัน อาจทำให้หัวข้อดูยุ่งเหยิงอย่างน่ารำคาญ ทำให้ยากต่อการเข้าใจสถานะของการสนทนา

วิธีแก้ไข: ปรับแต่งไฟล์ .procmailrc ของคุณ

เพื่อต่อสู้กับความยุ่งเหยิงในอีเมลนี้ เราสามารถใช้ procmail ซึ่งเป็นเครื่องมือจัดการอีเมลที่ทรงพลังที่ช่วยให้คุณสามารถกรองและจัดการอีเมลโดยอัตโนมัติได้ ด้านล่างนี้ ฉันจะนำคุณไปเพิ่มกฎเฉพาะในไฟล์ .procmailrc ของคุณ

การแบ่งส่วนกฎ Procmail

นี่คือกฎที่คุณต้องการเพิ่ม:

:0f
* ^Subject: (Antwort|AW):
|sed -r -e '1,/^$/s/^(Subject: )(((Antwort: )|(Re: )|(AW: ))+)(.*)/\1Re: \7\nX-Orig-Subject: \2\7/'

อธิบายรหัส

1. :0f: เริ่มส่วนกรองใหม่ใน procmail.
2. * ^Subject: (Antwort|AW):: เงื่อนไขนี้จะตรวจหาการตอบอีเมลที่มีหัวข้อเริ่มต้นด้วย “Antwort” หรือ “AW:”.
3. |sed -r -e '...': ส่วนนี้จะใช้ sed ซึ่งเป็นโปรแกรมแก้ไขสตรีม เพื่อตรวจสอบและปรับปรุงหัวข้อ.

การแบ่งส่วนคำสั่ง sed

• **s/^(Subject: )(((Antwort: )|(Re: )|(AW: ))+)(.*)/\1Re: \7\nX-Orig-Subject: \2\7/'**: นี่คือคำสั่งแทนที่ใน sed`. มันจะจับส่วนที่จำเป็นและปรับปรุงหัวข้อให้

  • \1: อ้างถึงส่วน “Subject: “.
  • Re:: ตั้งคำเติมใหม่เป็น “Re:” เพื่อไม่ให้มีการผสมกันในทุกการตอบ
  • X-Orig-Subject:: เพิ่มฟิลด์พิเศษเพื่อเก็บหัวเรื่องดั้งเดิม ซึ่งอาจมีประโยชน์ในการอ้างอิง.

ผลลัพธ์

ด้วยการตั้งค่านี้ เมื่อคุณตอบกลับข้อความที่มีคำเติม “Antwort:” หรือ “AW:” หัวข้อจะถูกปรับให้เรียบง่ายเป็นแค่ “Re: [หัวข้อเดิม]”. สิ่งนี้ช่วยให้กล่องจดหมายของคุณเรียบร้อยขึ้นและลดภาระในการจัดการสนทนา.

สรุป

โดยการปรับแต่งไฟล์ .procmailrc ของคุณด้วยโค้ดนี้ คุณสามารถจัดการการตอบอีเมลได้อย่างง่ายดายและเก็บหัวข้อให้อยู่ในลำดับที่สะอาดและสม่ำเสมอ ขั้นตอนง่าย ๆ นี้สามารถช่วยประหยัดเวลา ทำให้การสนทนาเข้าใจง่ายขึ้น และป้องกันความยุ่งเหยิงจากการตอบกลับที่ผสมกัน.

ตอนนี้ถึงเวลาที่คุณจะดำเนินการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้และเพลิดเพลินกับประสบการณ์การใช้งานอีเมลที่เป็นระเบียบมากขึ้น!