แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดในการประเมินเวลาพัฒนาสำหรับช่วง SDLC
การประเมินเวลาพัฒนาเป็นแง่มุมที่สำคัญของการจัดการโครงการในวงจรชีวิตการพัฒนาซอฟต์แวร์ (SDLC) ไม่ว่าคุณจะนำทีมขนาดเล็กหรือจัดการโครงการขนาดใหญ่ ความสามารถในการคาดการณ์ระยะเวลาในแต่ละช่วงจะสามารถทำให้กำหนดเวลาโครงการเป็นไปตามเป้าหมายได้ คู่มือนี้จะสำรวจแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดในการประเมินเวลาพัฒนาอย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อให้คุณสามารถบรรลุกำหนดเวลาในขณะที่รักษาคุณภาพ
ความสำคัญของการประเมินเวลา
การประเมินเวลาอย่างถูกต้องช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถ:
- วางแผนทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ
- ตั้งความคาดหวังที่เป็นจริงสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
- ลดความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการเกินกำหนดหรือพลาดกำหนดเวลา
คำถามที่ผู้จัดการโครงการหลายคนมักเผชิญคือ: คุณจะประเมินเวลาที่ต้องการสำหรับแต่ละช่วง SDLC ได้อย่างไร?
ความท้าทายของการประเมินเวลา
ในขณะที่มันอาจดูเหมือนง่ายในการกำหนดชั่วโมงให้แต่ละงานตามประสบการณ์ที่ผ่านมา ความจริงคือทุกโครงการพัฒนามีลักษณะเฉพาะ ปัจจัยเช่นระดับทักษะของทีม ความซับซ้อนของโครงการ และตัวแปรภายนอกสามารถมีอิทธิพลต่อเวลาที่ต้องใช้ได้อย่างมาก น่าเสียดายที่ไม่มีสูตรที่เหมาะกับทุกขนาดสำหรับงานนี้
ตัวเลือกสำหรับการประเมิน
- ข้อมูลเชิงประสบการณ์: บ่อยครั้งที่แนวทางที่ดีที่สุดมาจากประสบการณ์ เมื่อเวลาผ่านไป นักพัฒนาและผู้จัดการโครงการจะสร้างกรอบการเข้าใจเกี่ยวกับระยะเวลาที่งานใช้
- การจำลองแบบมอนเต้คาร์โล: เครื่องมืออย่าง Fogbugz มีการจำลองแบบมอนเต้คาร์โลซึ่งสามารถช่วยในการมองเห็นกรอบเวลาอันเป็นไปได้ตามอัตราส่วนและข้อมูลในอดีต แม้ว่าจะไม่ใช่ทางออกที่สมบูรณ์แบบ แต่มันสามารถช่วยให้เห็นช่วงของความเป็นไปได้ในการทำงานให้เสร็จ
ตัวอย่างการประเมินโดยใช้สูตร
แม้ว่าจะเป็นสิ่งล่อลวงในการสร้างสูตร แต่จำเป็นต้องจำไว้ว่าวิธีการเช่นนี้อาจให้การประเมินที่หยาบ การประเมินเวลาสำหรับการพัฒนาที่เกี่ยวข้องกับฐานข้อมูลด้วยสูตรอาจเป็นดังนี้:
time = sql stored procedures * tables manipulated
แต่เนื่องจากวิธีนี้ทำให้เกิดการลดความซับซ้อนของตัวแปรที่ซับซ้อน มันอาจไม่ให้ผลลัพธ์ที่แม่นยำ
เน้นที่ประสบการณ์และการปรับปรุง
ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ประสบการณ์มีบทบาทสำคัญในการประเมินเวลา นี่คือวิธีที่คุณสามารถปรับปรุงทักษะการประเมินของคุณ:
- ตรวจสอบโครงการที่ผ่านมา: วิเคราะห์โครงการที่เสร็จสมบูรณ์คล้ายกัน งานใช้เวลานานเท่าไร? คุณพบอุปสรรคอะไรบ้าง?
- ปรับการประเมินอย่างสม่ำเสมอ: เมื่อคุณได้รับประสบการณ์ พยายามปรับปรุงการประเมินของคุณอย่างต่อเนื่องเพื่อให้ตรงกับความเข้าใจและความสามารถที่ดีขึ้นของทีมของคุณ
- ทำงานร่วมกับทีมของคุณ: สื่อสารกับนักพัฒนาเพื่อรวบรวมข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาคิดว่าจะเป็นกรอบเวลาที่สมจริง โดยพิจารณาจากความเชี่ยวชาญเฉพาะบุคคลและความท้าทายที่อาจเกิดขึ้น
สรุป
โดยสรุป แม้ว่าไม่มีสูตรที่แน่นอนสำหรับการประเมินเวลาที่ถูกต้องสำหรับช่วงการพัฒนาภายใน SDLC แต่แนวทางที่อิงประสบการณ์พร้อมกับการจำลองและการทำงานร่วมกันสามารถช่วยเพิ่มความแม่นยำของคุณได้อย่างมีนัยสำคัญ ในฐานะที่เป็นผู้จัดการโครงการ การรักษาความยืดหยุ่นเป็นกุญแจสำคัญ — โครงการแต่ละโครงการนำเสนอความท้าทายและโอกาสในการเรียนรู้ของตนเอง จำไว้ว่าความมุ่งหมายคือ การตั้งเวลาอย่างมีความเป็นจริงที่ไม่เพียงแต่ตอบสนองกำหนดเวลา แต่ยังรับประกันผลลัพธ์ที่มีคุณภาพด้วย
ด้วยการปฏิบัติตามแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้ คุณจะสามารถจัดการโครงการของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น นำไปสู่ความสำเร็จในการส่งมอบในภูมิทัศน์การพัฒนาที่รวดเร็วในปัจจุบัน