วิธีการเก็บรักษา การตัดบรรทัด ในฟิลด์ประวัติความคิดเห็นของ SharePoint

หากคุณกำลังใช้ SharePoint เพื่อจัดการโครงการของคุณ คุณอาจพบปัญหาที่ความคิดเห็นในฟิลด์ประวัติไม่แสดงการตัดบรรทัดตามที่ตั้งใจ สิ่งนี้สามารถทำให้เกิดความสับสนเมื่อพยายามตีความความคิดเห็นที่ผ่านมา โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากการตัดบรรทัดจะปรากฏในอีเมลแจ้งเตือน ในบล็อกโพสต์นี้ เราจะสำรวจสาเหตุที่เป็นเช่นนี้และวิธีการแก้ไขปัญหาเพื่อให้รักษาการจัดรูปแบบในมุมมองรายละเอียดของรายการ SharePoint

การทำความเข้าใจกับปัญหา

เมื่อคุณเปิดใช้งานการติดตามประวัติในรายการ SharePoint ฟิลด์ความคิดเห็นจะถูกออกแบบมาเพื่อรักษาทุกรายการก่อนหน้าไว้เพื่อวัตถุประสงค์ในการติดตาม อย่างไรก็ตาม คุณอาจสังเกตเห็นปัญหาที่สำคัญอย่างหนึ่ง: เมื่อคุณเข้าใช้ประวัตินี้ในมุมมองเฉพาะการอ่าน ข้อมูลการตัดบรรทัดทั้งหมดจะถูกลบออก สิ่งนี้อาจน่ารำคาญเป็นพิเศษเมื่อความคิดเห็นเดียวกันปรากฏในรูปแบบที่ถูกต้องในอีเมลแจ้งเตือนหรือในฟิลด์คำอธิบาย

อาการทั่วไป

• ความคิดเห็นปรากฏเป็นข้อความบล็อกเดียวในฟิลด์ประวัติ
• สัญลักษณ์บางอย่างอาจแสดงเป็นรหัส HTML เช่น & แสดงเป็น &
• ปัญหานี้มีอยู่ในหน้า SharePoint เริ่มต้น เช่น /EditForm.aspx และ /DispForm.aspx

วิธีแก้ปัญหา: การปรับแต่งมุมมองของคุณ

เพื่อแก้ไขปัญหาการขาดการตัดบรรทัดในฟิลด์ความคิดเห็น เราต้องตรวจสอบว่าฟิลด์ถูกตั้งค่าอย่างไร นี่คือแนวทางทีละขั้นตอนที่คุณสามารถทำตามได้:

ขั้นตอนที่ 1: ระบุวิธีการดูของคุณ

อันดับแรก ให้ทำความเข้าใจว่าคุณกำลังดูรายการ SharePoint อย่างไรในขณะนี้ คุณกำลังใช้:

• มุมมอง SharePoint เริ่มต้น (AllItems.aspx)?
• มุมมองที่กำหนดเองผ่าน DataFormWebPart?
• วิธีการอื่น?

สิ่งนี้จะมีผลต่อวิธีการที่คุณสามารถปรับแต่งการตั้งค่าได้

ขั้นตอนที่ 2: ปรับแต่งฟิลด์ใน SharePoint Designer

หากคุณสามารถเข้าถึง SharePoint Designer คุณสามารถปรับแต่งหน้าเว็บที่แสดงรายการของคุณ นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:

• เปิด SharePoint Designer และไปที่หน้าเว็บที่แสดงรายการของคุณ
• ค้นหาฟิลด์ ความคิดเห็น ภายในโค้ดต้นฉบับของหน้า
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฟิลด์ถูกตั้งค่าให้แสดงผลเป็น Rich Text ไม่ใช่แค่ Plain Text

การปรับเปลี่ยนนี้อนุญาตให้มีตัวเลือกการจัดรูปแบบหมายความว่าการตัดบรรทัดและรูปแบบอื่นๆ จะถูกเก็บรักษาไว้ในมุมมอง

ขั้นตอนที่ 3: ทดสอบเพื่อความสำเร็จ

หลังจากที่ทำการเปลี่ยนแปลงแล้ว ให้กลับไปที่รายการ SharePoint และรีเฟรชมุมมอง:

• ตรวจสอบว่าความคิดเห็นแสดงผลได้ถูกต้องพร้อมการตัดบรรทัดที่คงอยู่
• นอกจากนี้ให้ยืนยันว่าสัญลักษณ์แสดงผลได้ถูกต้องไม่แสดงเป็นรหัส HTML

สรุป

โดยการทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณสามารถเก็บรักษา การตัดบรรทัด ในฟิลด์ประวัติความคิดเห็นของ SharePoint ได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพิ่มการอ่านและการใช้งาน การปรับแต่งการตั้งค่ามุมมองให้สามารถรองรับการจัดรูปแบบแบบรวยจะช่วยรักษาเลย์เอาต์ที่ตั้งใจไว้ของความคิดเห็นของคุณ ช่วยในการสื่อสารที่ดีกว่าและการจัดการโครงการ

โปรดอย่าลังเลที่จะแบ่งปันความคิดเห็นหรือข้อมูลเพิ่มเติมในความคิดเห็นด้านล่าง!