ปรับแต่งคอลัมน์ใน SharePoint List ด้วยหมวดหมู่ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

คุณกำลังมองหาวิธีทำให้ SharePoint list ของคุณใช้งานง่ายขึ้นโดยการจัดประเภทคุณสมบัติต่างๆ เป็นกลุ่มเฉพาะหรือไม่? หากคุณได้สร้าง SharePoint list ที่กำหนดเองเพื่อจัดการสินค้าซอฟต์แวร์ การจัดกลุ่มคุณสมบัติเหล่านั้นอย่างมีประสิทธิภาพสามารถช่วยเพิ่มระดับการจัดระเบียบและการใช้งานของรายชื่อของคุณได้อย่างมาก บทความนี้จะพาคุณผ่านกระบวนการปรับแต่งหน้าเพิ่มคอลัมน์ใน SharePoint เพื่อรวมเมนูดรอปดาวน์สำหรับการเลือกหมวดหมู่

ความท้าทาย: การจัดกลุ่มคุณสมบัติในรายชื่อที่กำหนดเองของคุณ

เมื่อกำหนดรายการที่กำหนดเองใน SharePoint การทำให้แน่ใจว่าผู้ใช้สามารถเพิ่มคอลัมน์ใหม่ได้ง่ายซึ่งเกี่ยวข้องกับคุณสมบัติเฉพาะนั้นมีความสำคัญมาก อย่างไรก็ตาม หากไม่มีวิธีการที่มีระเบียบในการเพิ่มคอลัมน์เหล่านี้ ผู้ใช้อาจพบว่ามันยากที่จะจัดประเภทข้อมูลที่ป้อนอย่างสม่ำเสมอ วัตถุประสงค์ที่นี่นั้นง่าย: เมื่อผู้ใช้เลือกที่จะเพิ่มคอลัมน์ พวกเขาควรจะสามารถเลือกจากหมวดหมู่ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งคุณได้ตั้งค่าไว้ล่วงหน้า

วิธีการแก้ไข: ประเภทข้อมูลคอลัมน์ตัวเลือกที่มีการจัดเตรียมไว้ล่วงหน้า

ขั้นตอนที่ 1: เลือกประเภทคอลัมน์ที่เหมาะสม

กุญแจสู่การดำเนินการตามวิธีการนี้คือการใช้ประเภทข้อมูลคอลัมน์ตัวเลือกที่มีการเตรียมไว้ล่วงหน้าด้วยหมวดหมู่ที่คุณต้องการ นั่นหมายความว่าเมื่อผู้ใช้เพิ่มคุณสมบัติใหม่ (หรือคอลัมน์) ลงในรายชื่อที่กำหนดเองของคุณ พวกเขาจะเห็นเมนูดรอปดาวน์ที่พวกเขาสามารถเลือกหมวดหมู่ที่เหมาะสมได้

ขั้นตอนที่ 2: ปรับแต่งหน้าเพิ่มคอลัมน์

เพื่อให้การปรับแต่งนี้เกิดขึ้น โปรดทำตามขั้นตอนทั่วไปเหล่านี้:

1. สร้างคอลัมน์ตัวเลือก:

   • ไปที่การตั้งค่ารายชื่อ SharePoint ของคุณ
   • ภายใต้ “คอลัมน์” ให้เลือก “สร้างคอลัมน์”
   • เลือกประเภทฟิลด์ “ตัวเลือก”
   • ป้อนหมวดหมู่ที่คุณต้องการให้ผู้ใช้เลือก

2. ปรับเปลี่ยนประเภทเนื้อหา:

   • ไปที่ “การตั้งค่าขั้นสูง” ของรายชื่อของคุณ
   • ให้แน่ใจว่าตั้งค่า “อนุญาตการจัดการประเภทเนื้อหา” เป็น “ใช่”
   • จากนั้น ปรับเนื้อหาประเภทที่มีอยู่หรือสร้างประเภทใหม่ที่รวมคอลัมน์ตัวเลือกใหม่ของคุณ

3. เชื่อมโยงเมนูดรอปดาวน์กับการเพิ่มคอลัมน์:

   • ปรับปรุงการตั้งค่าหน้าซึ่งมีฟังก์ชัน “เพิ่มคอลัมน์”
   • ให้แน่ใจว่าคอลัมน์ตัวเลือกที่กำหนดเองของคุณสามารถมองเห็นได้ในหน้านี้ ซึ่งอนุญาตให้ผู้ใช้เลือกหมวดหมู่ที่ต้องการเมื่อเพิ่มคอลัมน์ใหม่เข้าไปในรายชื่อ

แหล่งข้อมูลสำหรับคำแนะนำเพิ่มเติม

สำหรับการอธิบายทางเทคนิคที่ละเอียดกว่านี้ ให้พิจารณาเยี่ยมชม ทรัพยากรที่มีประโยชน์นี้ ลิงก์นี้จะให้บริบทเพิ่มเติมและขั้นตอนที่ละเอียดเพื่อช่วยคุณเมื่อคุณปรับแต่งการตั้งค่า SharePoint list ของคุณ

สรุป

โดยการนำไปใช้คอลัมน์ตัวเลือกที่มีการเตรียมไว้ล่วงหน้าในหมวดหมู่ต่างๆ ในรายชื่อ SharePoint ของคุณ คุณจะไม่เพียงแต่ปรับปรุงประสบการณ์ของผู้ใช้ แต่ยังส่งเสริมความสอดคล้องในวิธีที่คุณสมบัติได้รับการจัดประเภทและจัดการในคลังสินค้าซอฟต์แวร์ของคุณ วิธีการที่มีระเบียบนี้จะทำให้ผู้ใช้เดินทางและจัดการข้อมูลของตนได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ตอนนี้คุณพร้อมที่จะปรับปรุง SharePoint list ของคุณและให้ประสบการณ์ผู้ใช้ที่ดียิ่งขึ้น ลองทำดูและดูว่าการจัดประเภทคุณสมบัติสามารถช่วยให้การจัดการสินค้าของคุณราบรื่นขึ้นได้อย่างไร!