โซลูชันง่ายๆ สำหรับการแปลง Crystal Reports เป็น MS SQL Server Reporting Services

หากคุณกำลังจัดการรายงานในองค์กรของคุณ คุณอาจพบว่าจำเป็นต้องแปลง Crystal Reports เป็นรูปแบบ RDL ของ MS SQL Server Reporting Services (SSRS) ความต้องการนี้อาจเกิดขึ้นเมื่อมีการเปลี่ยนผ่านไปยังโครงงานรายงานที่ใหม่กว่าในขณะที่ยังคงรักษาฟังก์ชันและความสมบูรณ์ของรายงานที่มีอยู่ อย่างไรก็ตาม ขั้นตอนนี้ไม่ตรงไปตรงมาอย่างที่คาดหวัง และมีความท้าทายหลายประการเกี่ยวข้อง ในบล็อกโพสต์นี้ เราจะสำรวจความท้าทายเหล่านี้และพูดคุยเกี่ยวกับตัวเลือกที่มีอยู่เพื่อทำให้การเปลี่ยนแปลงนี้ราบรื่นขึ้น

ทำความเข้าใจกับความท้าทาย

ทำไมต้องแปลงไป SSRS?

Crystal Reports และ SSRS ทั้งคู่เป็นเครื่องมือรายงานที่มีประสิทธิภาพ แต่เหตุผลบางประการที่องค์กรเลือกที่จะย้ายที่รวมถึง:

• การบูรณาการ: SSRS มีการบูรณาการที่ไร้รอยต่อกับ MS SQL Server และผลิตภัณฑ์ Microsoft อื่นๆ
• ค่าใช้จ่าย: ขึ้นอยู่กับลิขสิทธิ์ของคุณ SSRS อาจมีความคุ้มค่ามากขึ้นในระยะยาว
• การรายงานผ่านเว็บ: SSRS มีอินเทอร์เฟซเว็บซึ่งอาจเหมาะสมกว่าสำหรับความต้องการด้านข้อมูลเชิงธุรกิจในปัจจุบัน

เส้นทางด้วยตนเอง

ขณะนี้ หนึ่งในวิธีหลักในการแปลงรายงานของคุณคือ การย้ายข้อมูลด้วยตนเอง ซึ่งหมายความว่าคุณต้องสร้างรายงานแต่ละฉบับขึ้นใหม่จากศูนย์ในสภาพแวดล้อม SSRS ขณะที่สิ่งนี้ให้คุณมีอิสระในการออกแบบรายงานใหม่ แต่ก็ถือเป็นกระบวนการที่ใช้เวลาและแรงงานมาก

การสำรวจตัวเลือกการแปลงอัตโนมัติ

แม้ว่าความคิดการใช้เครื่องมือในการทำให้กระบวนการแปลงอัตโนมัตินั้นน่าสนใจ แต่ก็มีข้อจำกัดที่สำคัญในแนวทางนี้:

• การขาดเครื่องมือ: ขณะนี้ไม่มีเครื่องมือเฉพาะที่สามารถแปลง Crystal Reports เป็นรูปแบบ RDL ได้อย่างไร้รอยต่อ
• สถาปัตยกรรมที่แตกต่างกัน: ทั้งสองระบบรายงานใช้รูปแบบสถาปัตยกรรมที่แตกต่างกัน ทำให้ยากที่เครื่องมือแปลงจะตอบสนองต่อทั้งสองรูปแบบ
• บริษัทที่ปรึกษา: แม้ว่าบริษัทที่ปรึกษาบางแห่งจะเสนอบริการสำหรับการย้ายรายงาน แต่ยังคงทำตามกระบวนการด้วยตนเองในการสร้างรายงานใหม่แทนที่จะทำให้เป็นกระบวนการอัตโนมัติ

ข้อแนะนำสำหรับการเปลี่ยนผ่านที่ราบรื่น

โดยพิจารณาจากข้อจำกัดของเครื่องมืออัตโนมัติ ต่อไปนี้คือข้อแนะนำเพื่อช่วยให้การเปลี่ยนแปลงเป็นไปอย่างราบรื่น:

• ประเมินรายงานของคุณ: ก่อนเริ่มการแปลง ให้จัดทำรายการรายงานทั้งหมดที่คุณต้องการแปลง จัดลําดับความสำคัญตามการใช้งานและความสำคัญ

• ออกแบบใหม่อย่างมุ่งหมาย: ใช้โอกาสนี้ในการออกแบบรายงานของคุณใหม่ คิดเกี่ยวกับประสบการณ์ของผู้ใช้และการปรับปรุงการสร้างภาพข้อมูลที่อาจเพิ่มมูลค่า

• มีส่วนร่วมจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย: ให้แน่ใจว่ารวมถึงข้อเสนอแนะแบบมีส่วนร่วมจากผู้ใช้ที่พึ่งพารายงานเหล่านี้ ข้อมูลจากพวกเขาสามารถชี้แนะการตัดสินใจในการออกแบบและทำให้แน่ใจว่าผลลัพธ์สุดท้ายตรงตามความต้องการของพวกเขา

• ลงทุนในการฝึกอบรม: ให้แน่ใจว่าทีมของคุณได้รับการฝึกอบรมอย่างดีใน SSRS เพื่อเพิ่มประโยชน์สูงสุดจากระบบรายงานใหม่ของคุณ

• พิจารณาวิธีการแบบแบ่งระยะ: แทนที่จะทำการแปลงทั้งหมดในครั้งเดียว ให้พิจารณาแบ่งการย้ายข้อมูลเป็นส่วนที่สามารถจัดการได้ นี่จะช่วยลดความเสี่ยงและอนุญาตให้ทำการปรับเปลี่ยนตามคำติชมจากการแปลงในช่วงแรก

บทสรุป

ในการสรุป ในขณะที่ขณะนี้ไม่มีวิธีการที่ง่ายและอัตโนมัติในการแปลง Crystal Reports เป็นรูปแบบ RDL ของ MS SQL Server Reporting Services แต่คุณสามารถจัดการความท้าทายนี้ได้ด้วยแนวทางเชิงกลยุทธ์ กระบวนการด้วยตนเอง แม้ว่าจะน่าเบื่อหน่าย แต่ก็อาจให้โอกาสในการเสริมสร้างความสามารถในการรายงานและให้สอดคล้องกับความต้องการที่เปลี่ยนแปลงขององค์กรของคุณ

ในขณะที่คุณเริ่มต้นการเดินทางในการแปลงนี้ โปรดจำไว้ว่าจะต้องวางแผนอย่างรอบคอบ มีส่วนร่วมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และพิจารณาสถานะในอนาคตของความต้องการในการรายงานของคุณ ด้วยกลยุทธ์ที่ถูกต้อง คุณสามารถเปลี่ยนความท้าทายนี้ให้เป็นโอกาสในการเติบโตและการปรับปรุง