วิธีการนำข้อมูล Crystal Reports กลับมาใช้ใหม่อย่างมีประสิทธิภาพ

การสร้าง Crystal Reports มักจะเป็นงานที่น่ากลัว โดยเฉพาะเมื่อคุณต้องกลุ่มข้อมูลแตกต่างจากที่รายงานหลักกำหนด หากคุณเคยประสบปัญหาในการObtaining totals ที่ไม่ตรงกับการจัดกลุ่มของรายงานโดยไม่ต้องทำการคิวรีฐานข้อมูลหลายครั้ง คุณไม่ถือว่าอยู่คนเดียว ปัญหาทั่วไปคือวิธีการจัดการข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อหลีกเลี่ยงการเรียกข้อมูลที่ไม่จำเป็นในขณะเดียวกันก็รักษาความยืดหยุ่นในการจัดกลุ่มข้อมูลและแสดงข้อมูลด้วย

ปัญหา

ลองนึกภาพ: คุณมีรายงานหลักที่จัดกลุ่มตาม date แต่คุณจำเป็นต้องรวมยอดเพิ่มตาม source การแก้ไขปัญหาปัจจุบันของคุณคือการใช้ซับรายงาน ซึ่งทำให้ต้องเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลซ้ำอีกครั้ง จึงทำให้ดึงข้อมูลที่เหมือนกันโดยไม่จำเป็น ในกรณีนี้แน่นอนว่ามันรู้สึกไร้ประสิทธิภาพและอาจไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุดในการใช้ทรัพยากรของคุณ

ยกตัวอย่างข้อมูลชุดที่เรียบง่ายดังต่อไปนี้:

วันที่	ชื่อ	รายได้	แหล่งที่มา	ตำแหน่ง
12-ส.ค.-2008	ทอม	$50.00	ล้างรถ	ใจกลางเมือง
12-ส.ค.-2008	ดิ๊ก	$100.00	ล้างรถ	ตัวเมือง
12-ส.ค.-2008	แฮร์รี	$75.00	ตัดหญ้า	รอบเมือง

ในสถานการณ์นี้ แม้ว่ารายได้รวมจะควรคำนวณได้ง่าย แต่การพึ่งพาซับรายงานและการเรียกหลายครั้งทำให้เกิดความซ้ำซ้อนและซับซ้อนการทำงานของคุณ

วิธีแก้ปัญหา: ดันข้อมูลไปยังรายงาน

เข้าใจชั้นธุรกิจ

แทนที่จะดึงข้อมูลเข้าสู่รายงานของคุณ ให้พิจารณา ดันชุดข้อมูลไปยังรายงานโดยตรง ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถจัดการข้อมูลล่วงหน้าได้ สร้างวิธีการที่มีประสิทธิภาพและเป็นระเบียบมากขึ้น นี่คือวิธีการทำงาน:

1. สร้างชั้นธุรกิจ: ก่อนที่ชุดข้อมูลของคุณจะเข้าสู่รายงาน ให้สร้างชั้นธุรกิจที่ทำหน้าที่เป็นตัวกลาง ชั้นนี้จะจัดการการจัดรูปแบบข้อมูลและตรรกะ ซึ่งสามารถทำให้รายงานของคุณเองง่ายขึ้น
2. จัดการข้อมูล: โดยการประมวลผลข้อมูลในชั้นนี้ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าการจัดรูปแบบหรือตรรกะตรงตามที่คุณต้องการในรายงานของคุณ เช่น คุณอาจรวมรายได้ตาม source ภายในชั้นนี้แทนที่จะต้องทำในรายงาน ทำให้หลีกเลี่ยงการคิวรีฐานข้อมูลซ้ำซ้อน
3. ผูกข้อมูลที่ประมวลผลแล้ว: สุดท้าย ผูกชุดข้อมูลที่เตรียมไว้โดยตรงกับรายงาน สิ่งนี้ทำให้การรวมเข้าหากันได้อย่างราบรื่น หมายความว่ามีโค้ดและงานน้อยลงภายในรายงาน ทำให้มันสะอาดและจัดการได้ง่ายขึ้น

ข้อดีของวิธีนี้

• ประสิทธิภาพ: การลดจำนวนการเรียกไปยังแหล่งข้อมูลหมายความว่ารายงานของคุณจะโหลดเร็วขึ้นและมีความต้องการทรัพยากรน้อยลง
• การแยกความกังวล: วิธีนี้ช่วยลดด้าน “การเขียนโค้ด” จากรายงาน ทำให้ตรรกะข้อมูลของคุณอยู่ในโค้ดที่จัดการซึ่งดูแลได้ง่ายและแก้ไขข้อผิดพลาดได้สะดวก
• ความยืดหยุ่น: ด้วยชั้นธุรกิจของคุณ คุณสามารถปรับแต่งวิธีการจัดกลุ่มหรือการนำเสนอข้อมูลได้ง่ายโดยไม่ต้องปรับโครงสร้างรายงานทั้งหมด

บทสรุป

แม้ว่าการเข้าสู่การรายงานที่ตรงไปตรงมานี้อาจต้องใช้การตั้งค่าเบื้องต้น แต่ผลประโยชน์ในระยะยาวทั้งในด้านประสิทธิภาพและการจัดการนั้นคุ้มค่ากับการลงทุน สำหรับคำแนะนำเพิ่มเติม ให้พิจารณาตรวจสอบแหล่งข้อมูลเพิ่มเติมเช่น บทความข้อมูลนี้ ที่พูดถึงการตั้งค่าในการดันข้อมูลไปยัง Crystal Reports

โดยการปฏิบัติตามกลยุทธ์เหล่านี้ คุณจะสามารถเพิ่มฟังก์ชันของ Crystal Reports ของคุณในขณะที่ทำให้ชุดข้อมูลทำงานได้อย่างชาญฉลาดมากขึ้นเพื่อตอบสนองต่อความต้องการรายงานของคุณ.