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Como Inserir Automaticamente a Data Atual em Modelos do Excel na Criação

Criar um modelo de Excel que insira automaticamente a data atual quando um novo documento é aberto pode aumentar a produtividade e garantir a precisão. Essa funcionalidade pode parecer simples, mas o desafio está em fazê-lo sem depender de macros, que podem levar a prompts para o usuário e potenciais erros. Neste post, vamos explorar métodos potenciais para conseguir isso e fornecer orientações passo a passo para cada abordagem.

O Desafio: Inserir a Data Sem Macros

Ao construir um modelo de Excel (*.xlt), você deseja que a data atual seja preenchida automaticamente sempre que o arquivo for aberto. No entanto, usar uma macro exige que os usuários a habilitem, o que pode não ser sempre ideal. Portanto, precisamos encontrar métodos alternativos que mantenham a conveniência do usuário enquanto ainda entregam a funcionalidade desejada.

Opção 1: Usando a Função =HOJE()

Visão Geral

Uma maneira simples é usar a função da planilha =HOJE(). Esta função atualiza automaticamente a célula para exibir a data atual cada vez que a pasta de trabalho é recalculada. No entanto, é importante notar que este método pode não alinhar-se perfeitamente com seu objetivo de capturar a data na criação, pois muda sempre que a pasta de trabalho é aberta.

Como Funciona

  • Abra seu modelo do Excel.
  • Clique na célula onde você gostaria que a data aparecesse (por exemplo, A1).
  • Insira a fórmula: =HOJE().
  • Salve o modelo.

Limitações

  • A data será atualizada toda vez que o arquivo for aberto ou recalculado, o que pode não fornecer um registro da data original de criação.

Opção 2: Associar a Data ao Evento Workbook_Open (Dependente de Macro)

Visão Geral

Outra abordagem mais controlada é utilizar o evento Workbook_Open em VBA (Visual Basic for Applications). Este método de codificação permite que você defina uma célula específica (por exemplo, A1) para a data atual ao abrir a pasta de trabalho.

Como Implementar Isso

  1. Abra o Modelo no Excel.

  2. Acesse o Editor VBA:

    • Pressione ALT + F11 para abrir o editor Visual Basic for Applications.

  3. Localize o Modelo: No Explorador de Projetos, encontre seu arquivo de modelo (deve estar nomeado algo como ThisWorkbook).

  4. Insira o Código:

    • Clique duas vezes no objeto ThisWorkbook.
    • Insira o seguinte código:
    Private Sub Workbook_Open()
    ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1").Range("A1").Value = Date
End Sub

  5. Salve o Modelo: Salve suas alterações, certificando-se de que o tipo de arquivo ainda seja um Modelo Excel (*.xlt).

Confiança do Usuário com Assinaturas Digitais

Para aliviar o problema dos prompts de macro, você pode assinar digitalmente sua macro:

  • Navegue no VBA IDE para Ferramentas > Assinatura Digital....
  • Selecione ou crie um certificado digital.
  • Informe aos usuários que eles precisam confiar neste certificado na primeira utilização, após o que não receberão mais prompts.

Considerações Importantes

  • Custo dos Certificados: Obter um certificado digital de uma autoridade certificadora comercial geralmente vem com uma taxa.
  • Experiência do Usuário: Os usuários devem ser treinados para confiar em seu certificado para evitar prompts futuros ao abrir o modelo.

Conclusão

Em conclusão, embora possa parecer desafiador inserir automaticamente a data atual em seu modelo do Excel sem depender de macros, existem opções como a função da planilha =HOJE() e a abordagem de codificação do evento Workbook_Open. Considere sua base de usuários e o nível de acesso que eles têm a certificados digitais ao decidir sobre seu método final. Ao utilizar essas técnicas, você pode simplificar seus processos e manter a clareza em seus documentos.