Como Preservar Quebras de Linha no Campo de Histórico de Comentários do SharePoint

Se você está usando o SharePoint para gerenciar seus projetos, pode ter encontrado um problema onde os comentários no campo de histórico não exibem quebras de linha como esperado. Isso pode levar à confusão ao tentar interpretar comentários passados, especialmente uma vez que as quebras de linha aparecem nas notificações por e-mail. Neste post do blog, vamos explorar por que isso acontece e como resolver o problema para manter a formatação na visualização de detalhes da lista do SharePoint.

Entendendo o Problema

Quando você habilita o rastreamento de histórico em uma lista do SharePoint, o campo Comentários é projetado para manter todas as entradas anteriores para fins de rastreamento. No entanto, você pode ter notado um problema significativo: quando você acessa esse histórico na visualização somente leitura, todas as quebras de linha são removidas. Isso pode ser particularmente frustrante quando os mesmos comentários aparecem formatados corretamente nas notificações por e-mail ou no campo Descrição.

Sintomas Comuns

• Comentários aparecem como um único bloco de texto no campo de histórico.
• Certos símbolos podem ser exibidos como códigos HTML, como & aparecendo como &.
• O problema está presente nas páginas padrão do SharePoint como /EditForm.aspx e /DispForm.aspx.

A Solução: Personalizando Sua Visualização

Para resolver o problema da falta de quebras de linha no campo Comentários, precisamos verificar como o campo está configurado. Aqui está um guia passo a passo que você pode seguir:

Etapa 1: Determine Seu Método de Visualização

Primeiro, descubra como você está visualizando atualmente a lista do SharePoint. Você está usando:

• A visualização padrão do SharePoint (AllItems.aspx)?
• Uma visualização personalizada através de um DataFormWebPart?
• Outro método?

Isso influenciará como você pode personalizar as configurações.

Etapa 2: Personalize o Campo no SharePoint Designer

Se você tiver acesso ao SharePoint Designer, pode personalizar a página que exibe sua lista. Aqui está o que você precisa fazer:

• Abra o SharePoint Designer e navegue até a página que exibe sua lista.
• Localize o campo Comentários no código-fonte da página.
• Certifique-se de que o campo esteja configurado para exibir como Texto Rico, não apenas Texto Simples.

Esse ajuste permite opções de formatação, o que significa que as quebras de linha e outros estilos podem ser mantidos na visualização.

Etapa 3: Teste o Sucesso

Após implementar as alterações, retorne à lista do SharePoint e atualize a visualização:

• Verifique se os comentários agora são exibidos corretamente com as quebras de linha intactas.
• Além disso, confirme se os símbolos são renderizados corretamente, em vez de serem exibidos como códigos HTML.

Conclusão

Seguindo estas etapas, você pode efetivamente preservar quebras de linha no campo de histórico de comentários do SharePoint, melhorando a legibilidade e usabilidade. Personalizar as configurações de visualização para permitir formatação de texto rico irá preservar o layout pretendido de seus comentários, ajudando em uma melhor comunicação e gerenciamento de projetos.

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