Sharepoint List

Personalizando Colunas de Lista do SharePoint com Categorias Predefinidas

Você está procurando tornar sua lista do SharePoint mais amigável ao usuário, categorizando atributos em grupos específicos? Se você criou uma lista personalizada do SharePoint especificamente para gerenciar o inventário de aplicativos de software, agrupar esses atributos de forma eficaz pode melhorar muito a organização e a usabilidade da sua lista. Este post no blog irá guiá-lo pelo processo de personalização da página de adição de coluna de lista do SharePoint para incluir menus suspensos para seleção de categoria.

O Desafio: Agrupando Atributos em Sua Lista Personalizada

Ao definir uma lista personalizada no SharePoint, é fundamental garantir que os usuários possam facilmente adicionar novas colunas relacionadas a atributos específicos. No entanto, sem uma abordagem estruturada para adicionar essas colunas, os usuários podem achar desafiador categorizar suas entradas de maneira consistente. O objetivo aqui é simples: quando um usuário escolhe adicionar uma coluna, ele deve ser capaz de selecionar entre categorias predefinidas que você configurou previamente.

A Solução: Tipo de Dados de Coluna de Escolha Preenchido

Passo 1: Escolhendo o Tipo de Coluna Adequado

A chave para implementar essa solução é utilizar um tipo de coluna de escolha que já esteja preenchido com as categorias que você deseja. Isso significa que, quando os usuários adicionam um novo atributo (ou coluna) à sua lista personalizada, eles verão um menu suspenso do qual podem selecionar a categoria apropriada.

Passo 2: Personalizando a Página de Adição de Coluna

Para alcançar essa personalização, siga estas etapas gerais:

  1. Criar uma Coluna de Escolha:

    • Navegue até as configurações da sua lista do SharePoint.
    • Sob “Colunas”, selecione “Criar coluna.”
    • Escolha o tipo de campo “Escolha.”
    • Insira as categorias que você deseja que os usuários escolham.

  2. Modificar os Tipos de Conteúdo:

    • Vá para as “Configurações avançadas” da sua lista.
    • Certifique-se de que “Permitir gerenciamento de tipos de conteúdo” esteja definido como “Sim.”
    • Em seguida, ajuste os tipos de conteúdo existentes ou crie um novo que inclua sua nova coluna de escolha.

  3. Vinculando o Menu Suspenso à Adição de Coluna:

    • Atualize as configurações da página onde a funcionalidade “Adicionar Coluna” está hospedada.
    • Certifique-se de que sua coluna de escolha personalizada seja visível nessa página, permitindo que os usuários selecionem sua categoria desejada ao adicionar novas colunas à lista.

Recursos para Mais Orientações

Para uma análise técnica mais detalhada, considere visitar este recurso útil. Este link fornecerá contexto adicional e etapas detalhadas para auxiliá-lo na personalização das configurações da sua lista do SharePoint.

Conclusão

Ao implementar uma coluna de escolha preenchida para categorias na sua lista do SharePoint, você não apenas melhorará a experiência do usuário, mas também promoverá a consistência na forma como os atributos são categorizados e gerenciados em seu inventário de aplicativos. Essa abordagem estruturada tornará mais fácil para os usuários navegar e gerenciar seus dados de forma eficaz.

Agora você está preparado para melhorar sua lista do SharePoint e proporcionar uma melhor experiência para o usuário. Experimente e veja como a categorização de atributos pode simplificar a gestão do seu inventário!