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Vinculando Dois Documentos do Office: Um Guia Passo a Passo para Atualizações Automáticas de Dados

Introdução

Você já se pegou lidando com várias planilhas, cada uma contendo dados vitais que precisam estar sincronizados? Pode ser desafiador manter tudo consistente, especialmente quando ocorrem atualizações em um documento, mas não no outro. Se você está usando o Microsoft Office, pode estar se perguntando se existe uma maneira de criar um link ativo entre duas planilhas, permitindo que você atualize os dados em uma e reflita automaticamente essas alterações na outra. Felizmente, existe uma solução que funciona tanto para o Office 2003 quanto para o Office 2007. Neste post do blog, vamos orientá-lo através dos passos necessários para vincular duas planilhas para que possam compartilhar dados sem problemas.

Compreendendo o Problema

Imagine que você tem duas planilhas, Planilha A e Planilha B. Cada uma delas serve a um propósito único em seu fluxo de trabalho, mas há dados específicos (digamos na coluna AD743) que precisam ser idênticos em ambas. Você atualiza a Planilha A e agora precisa que a Planilha B reflita essa alteração sem re-digitar os dados. A boa notícia é que você pode vincular essas duas planilhas!

Considerações Chave:

  • Compartilhamentos de Rede: Ambas as planilhas estão localizadas em compartilhamentos de LAN separados.
  • Versões do Office: As soluções devem funcionar tanto para o Office 2003 quanto para o Office 2007.
  • Preferência de Banco de Dados: Embora um banco de dados possa ser ideal, restrições impedem essa solução, então estamos focando em planilhas.

A Solução: Vinculando Suas Planilhas

Siga estes passos fáceis para criar um link ativo entre suas duas planilhas:

Passo 1: Abra Ambas as Planilhas

  • Comece abrindo tanto a Planilha A quanto a Planilha B na mesma máquina para facilitar o processo de vinculação. Isso garante que você tenha acesso aos dados necessários de ambos os arquivos.

Passo 2: Navegue até a Célula Relevante na Planilha B

  • Vá para Planilha B e clique na célula onde você deseja que os dados vinculados apareçam. Para o nosso exemplo, iremos para AD743.

Passo 3: Inicie o Processo de Vinculação

  • Digite um sinal de igual = na célula AD743 da Planilha B. Isso informa ao Excel que você está prestes a inserir uma fórmula.

Passo 4: Referencie a Célula Desejada na Planilha A

  • Agora, mude para a Planilha A e clique na célula AD743. Isso estabelecerá uma referência aos dados na Planilha A.

Passo 5: Complete a Fórmula

  • Pressione Enter. Você notará que a fórmula na Planilha B aparece algo assim: 
    =[caminho-para-o-arquivo+nome-do-arquivo].nome-da-planilha!AD743
  • Esta fórmula vincula as duas planilhas, apontando para a célula específica na Planilha A.

Passo 6: Atualize Configurações de Conexão

  • Quando você abrir a Planilha B mais tarde, ela solicitará que você atualize os links. Certifique-se de que sua conexão de rede esteja ativa para que as atualizações funcionem sem problemas.
  • Lembre-se, se o nome ou o caminho da Planilha A forem alterados, o link será quebrado!

Considerações Finais

Vincular duas planilhas pode melhorar significativamente sua eficiência, garantindo que dados cruciais permaneçam consistentes entre os documentos. Embora este método possa não substituir um banco de dados abrangente, é uma solução prática para aqueles que trabalham com Office 2003 e Office 2007 que precisam gerenciar dados entre várias planilhas. Ao seguir estes passos simples, você pode estabelecer um link ativo entre seus documentos e fazer com que dados desatualizados sejam coisa do passado.

Agora você pode se concentrar mais na análise dos seus dados ao invés de atualizá-los manualmente! Se você achou este guia útil, sinta-se à vontade para compartilhá-lo com colegas ou qualquer pessoa que possa precisar de ajuda com seus documentos do office.