2つのオフィス文書をリンクする: 自動データ更新のためのステップバイステップガイド

はじめに

複数のスプレッドシートを操作していて、それぞれが必要なデータの重要な部分を持っているとき、データが同期し続けるように juggling したことはありませんか？ ひとつの文書で更新が行われるとき、他の文書がそれに追いつかないのは難しいことです。Microsoft Officeを使用している場合、2つのスプレッドシート間でライブリンクを作成し、一方でデータを更新して自動的にもう一方に反映できる方法があるのか、興味があるかもしれません。幸いなことに、Office 2003とOffice 2007の両方に対応する解決策があります。このブログ投稿では、2つのスプレッドシートをシームレスにデータを共有できるようにリンクさせる手順を案内します。

問題の理解

スプレッドシートAとスプレッドシートBの2つを想像してください。どちらもワークフローに特有の目的を持っているが、特定のデータ（例えば、列AD743）が両方で同一である必要があります。スプレッドシートAを更新したら、スプレッドシートBもデータを再入力することなくその変更を反映する必要があります。良いニュースは、これら2つのスプレッドシートをリンクできることです！

重要な考慮事項:

• ネットワークシェア: 両方のスプレッドシートは異なるLANシェアにあります。
• オフィスバージョン: 解決策はOffice 2003とOffice 2007の両方で動作する必要があります。
• データベースの好み: データベースが理想的かもしれませんが、制約によりこの解決策は不可能なので、スプレッドシートに焦点を当てています。

解決策: スプレッドシートをリンクする

以下の簡単な手順に従って、2つのスプレッドシート間にライブリンクを作成してください。

ステップ1: 両方のスプレッドシートを開く

• スプレッドシートAとスプレッドシートB の両方を同じマシンで開いて、リンクプロセスを促進します。これにより、両方のファイルから必要なデータにアクセスできます。

ステップ2: スプレッドシートBで関連セルに移動

• スプレッドシートB に移動し、リンクデータを表示したいセルをクリックします。この例では、AD743に移動します。

ステップ3: リンクプロセスを開始

• スプレッドシートBのセル AD743 に等号 = を入力します。これにより、Excelに数式を入力することを示します。

ステップ4: スプレッドシートAの目的のセルを参照

• 次に、スプレッドシートA に切り替え、セルAD743をクリックします。これにより、スプレッドシートAのデータへの参照が確立されます。

ステップ5: 数式を完成させる

• Enter を押します。スプレッドシートBの数式が次のように表示されます:

  =[ファイルへのパス+ファイル名].ワークシート名!AD743
  

• この数式は、スプレッドシートAの特定のセルを指す、両方のスプレッドシートをリンクさせます。

ステップ6: 接続設定を更新

• 後でスプレッドシートBを開くと、リンクを更新するように促されます。更新がスムーズに行えるように、ネットワーク接続がアクティブであることを確認してください。
• スプレッドシートAの名前やパスが変更されると、リンクが切れますので注意してください！

最後の考え

2つのスプレッドシートをリンクさせることで、重要なデータが文書の間で一貫して保たれることで、効率を大幅に改善できます。この方法は総合的なデータベースに代わるものではありませんが、複数のスプレッドシートでデータを管理する必要があるOffice 2003およびOffice 2007で作業する人々にとって実用的な解決策です。これらの簡単な手順に従うことで、文書間にライブリンクを確立し、古いデータの心配を過去のものにすることができます。

これで、手動でデータを更新するのではなく、データを分析することにより多くの時間を集中できるようになります！このガイドが役に立ったと感じた場合は、同僚やオフィス文書に手助けが必要な誰とでも共有してください。