Cara Mempertahankan Baris Baru di Field Riwayat Komentar SharePoint

Jika Anda menggunakan SharePoint untuk mengelola proyek Anda, Anda mungkin telah menghadapi masalah di mana komentar di field riwayat tidak menampilkan baris baru seperti yang diinginkan. Hal ini dapat menyebabkan kebingungan ketika mencoba menginterpretasikan komentar-komentar sebelumnya, terutama karena baris baru muncul dalam notifikasi email. Dalam posting blog ini, kita akan menjelajahi mengapa hal ini terjadi dan bagaimana menyelesaikan masalah untuk mempertahankan format dalam tampilan detail daftar SharePoint.

Memahami Masalah

Ketika Anda mengaktifkan pelacakan riwayat dalam daftar SharePoint, field Komentar dirancang untuk menyimpan semua entri sebelumnya untuk tujuan pelacakan. Namun, Anda mungkin telah memperhatikan satu masalah signifikan: ketika Anda mengakses riwayat ini dalam tampilan hanya-baca, semua baris baru dihilangkan. Hal ini bisa sangat meny frustrating ketika komentar yang sama muncul terformat dengan benar dalam notifikasi email atau field Deskripsi.

Gejala Umum

• Komentar muncul sebagai satu blok teks di field riwayat.
• Simbol tertentu dapat ditampilkan sebagai kode HTML, seperti & ditampilkan sebagai &.
• Masalah ini ada di halaman SharePoint default seperti /EditForm.aspx dan /DispForm.aspx.

Solusi: Menyesuaikan Tampilan Anda

Untuk mengatasi masalah hilangnya baris baru di field Komentar, kita perlu memeriksa bagaimana field tersebut disetting. Berikut adalah panduan langkah-demi-langkah yang dapat Anda ikuti:

Langkah 1: Tentukan Metode Tampilan Anda

Pertama, cari tahu bagaimana Anda saat ini melihat daftar SharePoint tersebut. Apakah Anda menggunakan:

• Tampilan default SharePoint (AllItems.aspx)?
• Tampilan kustom melalui DataFormWebPart?
• Metode lain?

Ini akan mempengaruhi bagaimana Anda dapat menyesuaikan pengaturan.

Langkah 2: Sesuaikan Field di SharePoint Designer

Jika Anda memiliki akses ke SharePoint Designer, Anda dapat menyesuaikan halaman yang menampilkan daftar Anda. Berikut yang perlu Anda lakukan:

• Buka SharePoint Designer dan navigasikan ke halaman yang menampilkan daftar Anda.
• Temukan field Komentar di dalam kode sumber halaman tersebut.
• Pastikan bahwa field diatur untuk ditampilkan sebagai Rich Text, bukan hanya Plain Text.

Penyesuaian ini memungkinkan opsi format, yang berarti baris baru dan gaya lainnya dapat dipertahankan dalam tampilan.

Langkah 3: Uji untuk Keberhasilan

Setelah menerapkan perubahan, kembali ke daftar SharePoint dan segarkan tampilan:

• Periksa apakah komentar sekarang muncul dengan benar dengan baris baru tetap utuh.
• Selain itu, pastikan bahwa simbol ditampilkan dengan benar dan tidak muncul sebagai kode HTML.

Kesimpulan

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat dengan efektif mempertahankan baris baru di field riwayat komentar SharePoint, meningkatkan keterbacaan dan kegunaan. Menyesuaikan pengaturan tampilan untuk memungkinkan pemformatan teks kaya akan mempertahankan tata letak komentar Anda yang diinginkan, membantu dalam komunikasi dan manajemen proyek yang lebih baik.

Silakan berbagi pendapat atau wawasan tambahan Anda di kolom komentar di bawah ini!