Sharepoint List

Menyesuaikan Kolom Daftar SharePoint dengan Kategori yang Sudah Ditentukan

Apakah Anda ingin membuat daftar SharePoint Anda lebih ramah pengguna dengan mengelompokkan atribut menjadi grup tertentu? Jika Anda telah membuat daftar SharePoint kustom khusus untuk mengelola inventaris aplikasi perangkat lunak, mengelompokkan atribut tersebut secara efektif dapat sangat meningkatkan organisasi dan kegunaan daftar Anda. Postingan blog ini akan memandu Anda melalui proses menyesuaikan halaman kolom daftar SharePoint untuk menyertakan menu dropdown untuk pemilihan kategori.

Tantangan: Mengelompokkan Atribut dalam Daftar Kustom Anda

Saat mendefinisikan daftar kustom di SharePoint, sangat penting untuk memastikan bahwa pengguna dapat dengan mudah menambahkan kolom baru yang terkait dengan atribut tertentu. Namun, tanpa pendekatan yang terstruktur untuk menambahkan kolom-kolom ini, pengguna mungkin merasa kesulitan untuk mengkategorikan input mereka secara konsisten. Tujuannya di sini sederhana: ketika pengguna memilih untuk menambahkan kolom, mereka harus dapat memilih dari kategori yang sudah ditentukan yang telah Anda siapkan sebelumnya.

Solusi: Tipe Data Kolom Pilihan yang Sudah Terisi

Langkah 1: Memilih Tipe Kolom yang Tepat

Kunci untuk menerapkan solusi ini adalah menggunakan tipe data kolom pilihan yang sudah terisi sebelumnya dengan kategori yang Anda inginkan. Ini berarti bahwa ketika pengguna menambahkan atribut baru (atau kolom) ke daftar kustom Anda, mereka akan melihat menu dropdown dari mana mereka dapat memilih kategori yang sesuai.

Langkah 2: Menyesuaikan Halaman Tambah Kolom

Untuk mencapai kustomisasi ini, ikuti langkah-langkah umum berikut:

  1. Buat Kolom Pilihan:

    • Navigasikan ke pengaturan daftar SharePoint Anda.
    • Di bawah “Kolom,” pilih “Buat kolom.”
    • Pilih tipe bidang “Pilihan.”
    • Masukkan kategori yang ingin Anda pilih oleh pengguna.

  2. Modifikasi Tipe Konten:

    • Masuk ke “Pengaturan Lanjutan” daftar Anda.
    • Pastikan bahwa “Izinkan pengelolaan tipe konten” diatur ke “Ya.”
    • Kemudian, sesuaikan tipe konten yang ada atau buat yang baru yang mencakup kolom pilihan baru Anda.

  3. Menghubungkan Dropdown ke Penambahan Kolom:

    • Perbarui pengaturan halaman di mana fungsionalitas “Tambah Kolom” dihosting.
    • Pastikan bahwa kolom pilihan kustom Anda terlihat di halaman ini, memungkinkan pengguna untuk memilih kategori yang diinginkan saat menambahkan kolom baru ke dalam daftar.

Sumber untuk Panduan Lebih Lanjut

Untuk rincian teknis yang lebih mendetail, pertimbangkan untuk mengunjungi sumber yang berguna ini. Tautan ini akan memberikan konteks tambahan dan langkah-langkah rinci untuk membantu Anda saat menyesuaikan pengaturan daftar SharePoint Anda.

Kesimpulan

Dengan menerapkan kolom pilihan yang sudah terisi untuk kategori di daftar SharePoint Anda, Anda tidak hanya akan meningkatkan pengalaman pengguna tetapi juga mendorong konsistensi dalam bagaimana atribut dikelompokkan dan dikelola di seluruh inventaris aplikasi Anda. Pendekatan terstruktur ini akan memudahkan pengguna untuk menavigasi dan mengelola data mereka secara efektif.

Sekarang Anda telah dilengkapi untuk meningkatkan daftar SharePoint Anda dan memberikan pengalaman pengguna yang lebih baik. Cobalah dan lihat bagaimana pengelompokan atribut dapat memperlancar manajemen inventaris Anda!