Reporting Services Automation

Automatiser les tâches post-publication SSRS : Meilleures pratiques pour maintenir les paramètres utilisateur

Déployer des rapports dans SQL Server Reporting Services (SSRS) peut souvent s’avérer être une tâche difficile, surtout en ce qui concerne la gestion de l’accès des utilisateurs et la visibilité des rapports. De nombreux professionnels adoptent des stratégies uniques pour publier et archiver des rapports, dans le but de rationaliser leur flux de travail. Cependant, un problème courant se pose : comment s’assurer que les utilisateurs associés aux rapports restent intacts, et que vous ne cachez pas involontairement des rapports lors de mises à jour ? Cet article de blog vise à résoudre ce problème en fournissant un guide complet sur l’automatisation des tâches post-publication au sein de SSRS.

Le défi : Maintenir l’accès utilisateur après la publication

Lorsque vous publiez des rapports mis à jour ou que vous les archivez dans le cadre de votre stratégie de gestion, vous pourriez constater que :

  • Les utilisateurs associés à chaque rapport sont perdus.
  • Les rapports sont cachés, nécessitant des ajustements manuels supplémentaires.

Cela peut entraîner confusion et frustration, surtout dans des équipes plus importantes où plusieurs personnes dépendent d’un accès constant aux rapports.

Aperçu de la solution : Automatiser les tâches post-publication

Heureusement, il existe des méthodes que vous pouvez utiliser pour automatiser ces tâches répétitives, en vous assurant que l’accessibilité pour les utilisateurs est maintenue après le déploiement de vos rapports depuis Visual Studio. Ci-dessous, nous décrivons des stratégies efficaces pour rationaliser ces processus.

1. Explorer l’automatisation des services de reporting

Une des premières étapes vers l’automatisation est de tirer parti des ressources existantes qui fournissent des exemples et des scripts spécifiquement conçus pour l’automatisation de SSRS. Paul Stovell a partagé des idées précieuses et des exemples d’automatisation sur son blog, qui peuvent servir de base pour vos efforts d’automatisation.

Ces ressources vous donnent un aperçu détaillé des scripts existants qui peuvent aider à automatiser des tâches telles que cacher des rapports et gérer les autorisations des utilisateurs.

2. Utiliser les API SSRS pour l’automatisation

SSRS fournit des API robustes qui peuvent être utilisées pour automatiser les tâches post-publication. Voici comment vous pouvez procéder :

  • Identifiez les points de terminaison API appropriés pour la gestion des utilisateurs et la visibilité des rapports.
  • Créez des scripts à exécuter après chaque déploiement qui peuvent :
    • Réaffecter des utilisateurs aux rapports.
    • Gérer la visibilité/l’état des rapports (par exemple, cacher/réafficher).
  • Programmez ces scripts pour s’exécuter automatiquement via des outils de planification de tâches disponibles sur votre système, en vous assurant qu’ils s’exécutent dès que vos rapports sont publiés.

3. Envisager d’utiliser PowerShell

Les scripts PowerShell peuvent être extrêmement puissants pour automatiser les tâches SSRS. Vous pouvez l’utiliser pour :

  • Se connecter au service web de SSRS.
  • Exécuter des opérations par lots pour définir les autorisations utilisateur et la visibilité des rapports.
  • Surveiller l’état des rapports après les déploiements pour signaler automatiquement toute anomalie.

Voici un aperçu simple de la façon dont un script PowerShell pourrait ressembler :

# Se connecter au service web SSRS
$ssrs = New-WebServiceProxy -Uri "http://<votre-serveur-de-rapport>/reportserver/ReportService2005.asmx?wsdl"
# Commande pour cacher ou montrer des rapports
$ssrs.SetPolicies(...)
# Code pour réaffecter des utilisateurs

Conclusion : Rationaliser votre gestion SSRS

En adoptant ces stratégies d’automatisation, vous pouvez considérablement réduire l’effort manuel nécessaire pour gérer efficacement vos rapports SSRS. Que ce soit en tirant parti d’exemples existants, en utilisant des API ou des scripts personnalisés, maintenir les paramètres utilisateur après publication peut devenir un processus sans accroc.

Dernières pensées

Comme pour tout processus d’automatisation, des tests approfondis sont cruciaux pour garantir que tout fonctionne correctement. En intégrant ces meilleures pratiques dans votre flux de travail, vous économiserez non seulement du temps, mais vous améliorerez également l’expérience de reporting de votre équipe.

Si vous avez des questions supplémentaires ou souhaitez partager vos propres expériences avec l’automatisation de SSRS, n’hésitez pas à laisser un commentaire ci-dessous !