Comment conserver les sauts de ligne dans le champ d’historique des commentaires SharePoint

Si vous utilisez SharePoint pour gérer vos projets, vous avez peut-être rencontré un problème où les commentaires dans le champ d’historique ne s’affichent pas avec les sauts de ligne comme prévu. Cela peut entraîner une confusion lors de l’interprétation des commentaires passés, surtout puisque les sauts de ligne apparaissent dans les notifications par email. Dans cet article, nous explorerons pourquoi cela se produit et comment résoudre le problème pour conserver le formatage dans la vue détaillée de la liste SharePoint.

Comprendre le Problème

Lorsque vous activez le suivi de l’historique dans une liste SharePoint, le champ Commentaires est conçu pour garder toutes les entrées antérieures à des fins de suivi. Cependant, vous avez peut-être remarqué un problème significatif : lorsque vous accédez à cet historique en mode lecture seule, tous les sauts de ligne sont supprimés. Cela peut être particulièrement frustrant lorsque les mêmes commentaires apparaissent formatés correctement dans les notifications par email ou dans le champ Description.

Symptômes Courants

• Les commentaires apparaissent comme un bloc de texte unique dans le champ d’historique.
• Certains symboles peuvent s’afficher sous forme de codes HTML, comme & qui apparaît sous la forme &.
• Le problème est présent sur les pages par défaut de SharePoint telles que /EditForm.aspx et /DispForm.aspx.

La Solution : Personnaliser Votre Vue

Pour résoudre le problème des sauts de ligne manquants dans le champ Commentaires, nous devons vérifier comment le champ est configuré. Voici un guide étape par étape que vous pouvez suivre :

Étape 1 : Déterminer votre Méthode de Visualisation

Tout d’abord, déterminez comment vous visualisez actuellement la liste SharePoint. Utilisez-vous :

• La vue par défaut de SharePoint (AllItems.aspx) ?
• Une vue personnalisée via un DataFormWebPart ?
• Une autre méthode ?

Cela influencera la façon dont vous pouvez personnaliser les paramètres.

Étape 2 : Personnaliser le Champ dans SharePoint Designer

Si vous avez accès à SharePoint Designer, vous pouvez personnaliser la page qui affiche votre liste. Voici ce que vous devez faire :

• Ouvrez SharePoint Designer et naviguez vers la page qui affiche votre liste.
• Localisez le champ Commentaires dans le code source de la page.
• Assurez-vous que le champ est configuré pour s’afficher en tant que Texte enrichi, et non Texte brut.

Cet ajustement permet d’avoir des options de formatage, ce qui signifie que les sauts de ligne et d’autres styles peuvent être conservés dans la vue.

Étape 3 : Tester pour le Succès

Après avoir mis en œuvre les changements, retournez à la liste SharePoint et rafraîchissez la vue :

• Vérifiez si les commentaires s’affichent maintenant correctement avec les sauts de ligne intactes.
• De plus, confirmez que les symboles sont rendus correctement au lieu de s’afficher sous forme de codes HTML.

Conclusion

En suivant ces étapes, vous pouvez efficacement conserver les sauts de ligne dans le champ d’historique des commentaires SharePoint, améliorant ainsi la lisibilité et l’utilisabilité. La personnalisation des paramètres d’affichage pour permettre le formatage en texte enrichi préserve la mise en page prévue de vos commentaires, ce qui aide à une meilleure communication et gestion de projet.

N’hésitez pas à partager vos pensées ou insights supplémentaires dans les commentaires ci-dessous !