Sharepoint List

Personnaliser les Colonnes de Liste SharePoint avec des Catégories Prédéfinies

Vous cherchez à rendre votre liste SharePoint plus conviviale en catégorisant les attributs en groupes spécifiques ? Si vous avez créé une liste SharePoint personnalisée spécifiquement pour gérer l’inventaire des applications logicielles, regrouper ces attributs de manière efficace peut grandement améliorer l’organisation et l’utilisabilité de votre liste. Cet article de blog vous guidera à travers le processus de personnalisation de la page d’ajout de colonne de liste SharePoint pour inclure des menus déroulants pour la sélection des catégories.

Le Défi : Regrouper les Attributs dans Votre Liste Personnalisée

Lors de la définition d’une liste personnalisée dans SharePoint, il est essentiel de s’assurer que les utilisateurs peuvent facilement ajouter de nouvelles colonnes relatives à des attributs spécifiques. Cependant, sans une approche structurée pour ajouter ces colonnes, les utilisateurs peuvent avoir du mal à catégoriser leur saisie de manière cohérente. L’objectif ici est simple : lorsque l’utilisateur choisit d’ajouter une colonne, il doit pouvoir sélectionner parmi les catégories prédéfinies que vous avez configurées à l’avance.

La Solution : Type de Données de Colonne Choix Pré-rempli

Étape 1 : Choisir le Bon Type de Colonne

La clé de la mise en œuvre de cette solution est d’utiliser un type de données de colonne choix qui est déjà pré-rempli avec les catégories que vous souhaitez. Cela signifie que lorsque les utilisateurs ajoutent un nouvel attribut (ou colonne) à votre liste personnalisée, ils verront un menu déroulant à partir duquel ils pourront sélectionner la catégorie appropriée.

Étape 2 : Personnaliser la Page d’Ajout de Colonne

Pour atteindre cette personnalisation, suivez ces étapes générales :

  1. Créer une Colonne Choix :

    • Accédez aux paramètres de votre liste SharePoint.
    • Sous “Colonnes,” sélectionnez “Créer une colonne.”
    • Choisissez le type de champ “Choix.”
    • Entrez les catégories parmi lesquelles vous souhaitez que les utilisateurs choisissent.

  2. Modifier les Types de Contenu :

    • Allez dans les “Paramètres avancés” de votre liste.
    • Assurez-vous que “Autoriser la gestion des types de contenu” est défini sur “Oui.”
    • Ensuite, ajustez les types de contenu existants ou créez-en un nouveau qui inclut votre nouvelle colonne choix.

  3. Lier le Menu Déroulant à l’Ajout de Colonne :

    • Mettez à jour les paramètres de la page où la fonctionnalité “Ajouter une colonne” est hébergée.
    • Assurez-vous que votre colonne choix personnalisée est visible sur cette page, permettant aux utilisateurs de sélectionner leur catégorie souhaitée lors de l’ajout de nouvelles colonnes à la liste.

Ressources pour Plus de Conseils

Pour une explication technique plus détaillée, envisagez de visiter cette ressource utile. Ce lien fournira un contexte additionnel et des étapes détaillées pour vous aider lors de la personnalisation des paramètres de votre liste SharePoint.

Conclusion

En mettant en œuvre une colonne choix pré-remplie pour les catégories dans votre liste SharePoint, vous améliorerez non seulement l’expérience utilisateur, mais vous favoriserez également la cohérence dans la manière dont les attributs sont catégorisés et gérés dans votre inventaire d’applications. Cette approche structurée facilitera la navigation et la gestion efficace des données par les utilisateurs.

Vous êtes maintenant équipé pour améliorer votre liste SharePoint et offrir une meilleure expérience utilisateur. Essayez-le et voyez comment la catégorisation des attributs peut simplifier votre gestion d’inventaire !