Cómo Retener Saltos de Línea en el Campo de Historial de Comentarios de SharePoint

Si está utilizando SharePoint para gestionar sus proyectos, es posible que haya encontrado un problema en el que los comentarios en el campo de historial no muestran los saltos de línea como se pretende. Esto puede generar confusión al intentar interpretar comentarios anteriores, especialmente dado que los saltos de línea sí aparecen en las notificaciones por correo electrónico. En esta publicación del blog, exploraremos por qué sucede esto y cómo resolver el problema para mantener el formato en la vista de detalles de la lista de SharePoint.

Entendiendo el Problema

Cuando activa el seguimiento de historial en una lista de SharePoint, el campo Comentarios está diseñado para mantener todas las entradas anteriores con fines de seguimiento. Sin embargo, puede haber notado un problema significativo: cuando accede a este historial en la vista de solo lectura, se eliminan todos los saltos de línea. Esto puede ser particularmente frustrante cuando los mismos comentarios aparecen formateados correctamente en las notificaciones por correo electrónico o en el campo Descripción.

Síntomas Comunes

• Los comentarios aparecen como un solo bloque de texto en el campo de historial.
• Ciertos símbolos pueden mostrarse como códigos HTML, como & mostrando como &.
• El problema está presente en las páginas predeterminadas de SharePoint como /EditForm.aspx y /DispForm.aspx.

La Solución: Personalizando Su Vista

Para abordar el problema de los saltos de línea faltantes en el campo Comentarios, necesitamos revisar cómo está configurado el campo. Aquí hay una guía paso a paso que puede seguir:

Paso 1: Determina Su Método de Visualización

Primero, averigüe cómo está viendo actualmente la lista de SharePoint. ¿Está utilizando:

• La vista predeterminada de SharePoint (AllItems.aspx)?
• Una vista personalizada a través de un DataFormWebPart?
• ¿Otro método?

Esto influirá en cómo puede personalizar la configuración.

Paso 2: Personalizar el Campo en SharePoint Designer

Si tiene acceso a SharePoint Designer, puede personalizar la página que muestra su lista. Esto es lo que necesita hacer:

• Abra SharePoint Designer y navegue hasta la página que muestra su lista.
• Ubique el campo Comentarios dentro del código fuente de la página.
• Asegúrese de que el campo esté configurado para mostrarse como Texto Enriquecido, no solo como Texto Plano.

Este ajuste permite opciones de formato, lo que significa que los saltos de línea y otros estilos se pueden retener en la vista.

Paso 3: Pruebe el Éxito

Después de implementar los cambios, regrese a la lista de SharePoint y actualice la vista:

• Verifique si los comentarios ahora se muestran correctamente con los saltos de línea intactos.
• Además, confirme que los símbolos se renderizan correctamente en lugar de mostrarse como códigos HTML.

Conclusión

Siguiendo estos pasos, puede retener eficazmente saltos de línea en el campo de historial de comentarios de SharePoint, mejorando la legibilidad y usabilidad. Personalizar la configuración de la vista para permitir el formato de texto enriquecido preservará el diseño esperado de sus comentarios, ayudando en una mejor comunicación y gestión de proyectos.

¡No dude en compartir sus pensamientos o ideas adicionales en los comentarios a continuación!