Email Unix Procmail

Optimieren Sie Ihre E-Mail-Antworten mit procmail-Magie

Haben Sie sich jemals in einer endlosen Kette von E-Mail-Antworten verfangen, mit Betreffzeilen, die scheinbar unendlich multipliziert werden? Wenn Sie einen E-Mail-Client verwenden, der Antworten anders voranfügt als Sie es gewohnt sind, kann dieses Problem schnell eskalieren. Zum Beispiel könnten Sie am Ende mit Betreffzeilen wie “Re: AW: Re: AW: Re: Mittagessen” dastehen. Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, dieses Durcheinander endlich zu verwalten, lesen Sie weiter, während wir besprechen, wie Sie Ihre .procmailrc-Datei optimieren können.

Das Problem verstehen

Beim Beantworten von E-Mails fügen die meisten E-Mail-Clients automatisch ein Präfix zur Betreffzeile hinzu, um zu signalisieren, dass es sich um eine Antwort handelt. Das Problem tritt auf, wenn verschiedene E-Mail-Programme unterschiedliche Präfixe verwenden.

  • Häufige Präfixe:
    • Outlook (Deutsch): AW:
    • Allgemein: Re:

Wenn diese Präfixe gemischt werden, kann dies zu einer frustrierend überladenen Betreffzeile führen, die es schwierig macht, den Status der Konversation zu erkennen.

Lösung: Anpassung Ihrer .procmailrc

Um diese E-Mail-Unannehmlichkeiten zu bekämpfen, können wir procmail verwenden, ein leistungsstarkes E-Mail-Verarbeitungstool, das es Ihnen ermöglicht, Ihre E-Mails automatisch zu filtern und zu verwalten. Im Folgenden führe ich Sie durch das Hinzufügen einer spezifischen Regel zu Ihrer .procmailrc-Datei.

Analyse der Procmail-Regel

Hier ist die Regel, die Sie einfügen möchten:

:0f
* ^Subject: (Antwort|AW):
|sed -r -e '1,/^$/s/^(Subject: )(((Antwort: )|(Re: )|(AW: ))+)(.*)/\1Re: \7\nX-Orig-Subject: \2\7/'

Erklärung des Codes

  1. :0f: Dies beginnt einen neuen Filterabschnitt in procmail.
  2. * ^Subject: (Antwort|AW):: Diese Bedingung überprüft E-Mails, bei denen der Betreff mit “Antwort” oder “AW:” beginnt.
  3. |sed -r -e '...': Dieser Teil verwendet sed, einen Textstrom-Editor, um die Betreffzeile zu verarbeiten und zu ändern.
Aufschlüsselung des sed-Befehls

  • **s/^(Subject: )(((Antwort: )|(Re: )|(AW: ))+)(.*)/\1Re: \7\nX-Orig-Subject: \2\7/'**: Dies ist der Ersetzungsbefehl in sed`. Er erfasst die notwendigen Teile und ändert die Betreffzeile.

    • \1: Bezieht sich auf den Teil “Subject: “.
    • Re:: Setzt das neue Präfix auf “Re:”, um alle Antworten zu standardisieren.
    • X-Orig-Subject:: Dies fügt ein zusätzliches Feld hinzu, um den ursprünglichen Betreff zu verfolgen, was für Referenzzwecke nützlich sein kann.

Das Ergebnis

Mit dieser Einrichtung wird, wenn Sie auf Nachrichten mit den Präfixen “Antwort:” oder “AW:” antworten, die Betreffzeile auf nur “Re: [ursprünglicher Betreff]” vereinfacht. Dies vereinfacht Ihren Posteingang und reduziert die kognitive Belastung bei der Verwaltung von Konversationen.

Fazit

Durch die Anpassung Ihrer .procmailrc-Datei mit diesem Code-Snippet können Sie E-Mail-Antworten mühelos verwalten und Ihre Betreffzeilen sauber und konsistent halten. Dieser einfache Schritt kann Ihnen Zeit sparen, die Gespräche leichter verständlich machen und das Durcheinander, das mit gemischten Antworten verbunden ist, verhindern.

Jetzt sind Sie an der Reihe, diese Änderungen umzusetzen und ein besser organisiertes E-Mail-Erlebnis zu genießen!