Ms Access Image

Anzeigen von externen Bildern in MS Access: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

MS Access ist ein leistungsstarkes Werkzeug zur Verwaltung von Daten, aber wenn es um die Anzeige von Bildern geht, stoßen viele Benutzer auf ein häufiges Dilemma. Wenn Sie derzeit Fotografien als OLE-Objekte in Ihrer Datenbank speichern und eine einfachere, besser organisierte Methode wünschen, sind Sie hier genau richtig! In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie Bilder aus externen Dateien, speziell .jpg-Dateien, aus einem Netzwerkordner anzeigen können, anstatt sie in der Datenbank einzubetten.

Warum Bilder extern speichern?

Bevor wir in die Lösung eintauchen, lassen Sie uns erkunden, warum Sie Bilder extern anstatt als OLE-Objekte speichern möchten:

  • Verbesserte Leistung: Die Speicherung großer Bilddateien in der Datenbank kann die Leistung verlangsamen. Externe Dateien helfen, Ihre Datenbank leichtgewichtig zu halten.
  • Einfache Verwaltung: Es ist einfacher, Bilder in einem Netzwerkordner zu aktualisieren oder zu ersetzen als in der Datenbank selbst.
  • Benutzerfreundlichkeit: Benutzer fühlen sich oft wohler dabei, auf Bilder aus einem freigegebenen Ordner zuzugreifen, als durch Datenbankobjekte zu navigieren.

Übersicht der Lösung

Um das Ziel zu erreichen, externe Bilder in Ihrer MS Access-Anwendung anzuzeigen, befolgen Sie diese organisierten Schritte:

Schritt 1: Richten Sie Ihre Umgebung ein

  1. Erstellen Sie einen Ordner: Legen Sie einen speziellen Ordner auf Ihrem Netzwerk-Laufwerk an, in dem alle Ihre .jpg-Bilder gespeichert werden.
  2. Pfadverwaltung: Stellen Sie sicher, dass die Pfade zu diesen Bilddateien in Ihrer MS Access-Datenbank aufgezeichnet sind. Sie können ein Textfeld zur Speicherung dieser Pfade verwenden.

Schritt 2: Verwenden Sie ein Bildsteuerungselement in Ihrem Formular

Sie müssen ein Bildsteuerungselement innerhalb Ihres MS Access-Formulars verwenden, um die Bilder anzuzeigen. So gehen Sie vor:

  1. Bildsteuerungselement hinzufügen: Öffnen Sie Ihr Formular im Entwurfsmodus und fügen Sie ein Bildsteuerungselement hinzu. Dieses Steuerungselement zeigt die Bilder von ihren externen Speicherorten an.
  2. Textfeld für den Pfad hinzufügen: Fügen Sie ein Textfeld (z. B. txtPhoto) hinzu, das an das Datenbankfeld gebunden ist, das den Bildpfad enthält.

Schritt 3: Schreiben Sie VBA-Code zur Anzeige des Bildes

Sobald Ihr Formular eingerichtet ist, schreiben Sie ein einfaches VBA-Skript, um die Anzeige der Bilder zu steuern. Hier ist ein kurzes Beispiel, das sich auf ein Button-Klickereignis konzentriert, das zum nächsten Datensatz wechselt und gleichzeitig die Bildanzeige aktualisiert:

Private Sub cmdNextClick()
    DoCmd.GoToRecord , , acNext
    txtPhoto.SetFocus
    imgPicture.Picture = txtPhoto.Text
    Exit Sub
End Sub

Erklärung des Codes

  • DoCmd.GoToRecord: Dieser Befehl verschiebt den Fokus zum nächsten Datensatz in Ihrem Datensatz.
  • txtPhoto.SetFocus: Damit wird der Fokus auf das Textfeld gesetzt, das den Pfad zum Bild enthält.
  • imgPicture.Picture = txtPhoto.Text: Diese Codezeile weist den Pfad aus dem Textfeld dem Bildsteuerungselement zu, damit es das richtige Foto für den aktuellen Datensatz anzeigt.

Fazit

Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie Ihre MS Access-Anwendung effizienter und benutzerfreundlicher gestalten. Durch die Speicherung von Bildern in einem Netzwerkordner wird nicht nur die Leistung optimiert, sondern auch die Benutzererfahrung insgesamt vereinfacht. Diese Methode ermöglicht es Ihnen, die Vorteile von Bildern zu nutzen, ohne Ihre Datenbank mit unnötigen Daten zu überladen.

Viel Spaß beim Programmieren! Verwenden Sie diesen Leitfaden, um Ihre MS Access-Anwendungen zu verbessern, und genießen Sie die Flexibilität, die mit der Verwaltung externer Bilddateien verbunden ist.