So behalten Sie Zeilenumbrüche im SharePoint-Kommenthistoriefeld

Wenn Sie SharePoint zur Verwaltung Ihrer Projekte verwenden, haben Sie möglicherweise ein Problem festgestellt, bei dem die Kommentare im Historiefeld nicht wie beabsichtigt Zeilenumbrüche anzeigen. Dies kann zu Verwirrung führen, wenn man versucht, frühere Kommentare zu interpretieren, insbesondere da die Zeilenumbrüche in E-Mail-Benachrichtigungen angezeigt werden. In diesem Blogbeitrag werden wir untersuchen, warum dies passiert und wie Sie das Problem lösen können, um die Formatierung in der Detailansicht der SharePoint-Liste beizubehalten.

Das Problem verstehen

Wenn Sie die Verlaufserfassung in einer SharePoint-Liste aktivieren, ist das Kommentarfeld so konzipiert, dass es alle vorherigen Einträge für Trackingzwecke speichert. Sie haben möglicherweise ein bedeutendes Problem bemerkt: Wenn Sie auf diesen Verlauf in der schreibgeschützten Ansicht zugreifen, werden alle Zeilenumbrüche entfernt. Dies kann besonders frustrierend sein, wenn dieselben Kommentare korrekt formatiert in E-Mail-Benachrichtigungen oder im Beschreibungsfeld erscheinen.

Häufige Symptome

• Kommentare erscheinen als ein einziger Textblock im Historiefeld.
• Bestimmte Symbole können als HTML-Codes angezeigt werden, wie z.B. dass & als & dargestellt wird.
• Das Problem tritt auf den Standard-SharePoint-Seiten wie /EditForm.aspx und /DispForm.aspx auf.

Die Lösung: Anpassen Ihrer Ansicht

Um das Problem der fehlenden Zeilenumbrüche im Kommentarfeld zu beheben, müssen wir überprüfen, wie das Feld eingerichtet ist. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Sie befolgen können:

Schritt 1: Bestimmen Sie Ihre Anzeigemethode

Finden Sie zunächst heraus, wie Sie derzeit die SharePoint-Liste anzeigen. Verwenden Sie:

• Die Standard-SharePoint-Ansicht (AllItems.aspx)?
• Eine benutzerdefinierte Ansicht über ein DataFormWebPart?
• Eine andere Methode?

Dies beeinflusst, wie Sie die Einstellungen anpassen können.

Schritt 2: Passen Sie das Feld in SharePoint Designer an

Wenn Sie Zugriff auf SharePoint Designer haben, können Sie die Seite anpassen, die Ihre Liste anzeigt. Hier ist, was Sie tun müssen:

• Öffnen Sie SharePoint Designer und navigieren Sie zu der Seite, die Ihre Liste anzeigt.
• Suchen Sie das Kommentarfeld im Quellcode der Seite.
• Stellen Sie sicher, dass das Feld als Rich Text und nicht nur als Plain Text angezeigt wird.

Diese Anpassung ermöglicht Formatierungsoptionen, sodass Zeilenumbrüche und andere Stile in der Ansicht beibehalten werden können.

Schritt 3: Testen Sie den Erfolg

Nachdem Sie die Änderungen vorgenommen haben, kehren Sie zur SharePoint-Liste zurück und aktualisieren Sie die Ansicht:

• Überprüfen Sie, ob die Kommentare jetzt richtig mit beibehaltenen Zeilenumbrüchen angezeigt werden.
• Bestätigen Sie außerdem, dass Symbole korrekt dargestellt werden und nicht als HTML-Codes angezeigt werden.

Fazit

Indem Sie diesen Schritten folgen, können Sie effektiv Zeilenumbrüche im SharePoint-Kommenthistoriefeld beibehalten, was die Lesbarkeit und Benutzerfreundlichkeit verbessert. Durch die Anpassung der Ansichtseinstellungen zur Erlaubung von Rich-Text-Formatierung wird das beabsichtigte Layout Ihrer Kommentare bewahrt, was zu einer besseren Kommunikation und Projektmanagement beiträgt.

Zögern Sie nicht, Ihre Gedanken oder zusätzlichen Einblicke in den Kommentaren unten zu teilen!