Sharepoint List

Anpassen von SharePoint-Listen-Spalten mit vordefinierten Kategorien

Möchten Sie Ihre SharePoint-Liste benutzerfreundlicher gestalten, indem Sie Attribute in bestimmte Gruppen kategorisieren? Wenn Sie eine benutzerdefinierte SharePoint-Liste speziell für das Management von Softwareanwendungsinventar erstellt haben, kann die effektive Gruppierung dieser Attribute die Organisation und Benutzerfreundlichkeit Ihrer Liste erheblich verbessern. Dieser Blogbeitrag führt Sie durch den Prozess der Anpassung der Seite zum Hinzufügen von Spalten in SharePoint, um Dropdown-Menüs für die Kategoriewahl einzufügen.

Die Herausforderung: Gruppierung von Attributen in Ihrer benutzerdefinierten Liste

Bei der Definition einer benutzerdefinierten Liste in SharePoint ist es entscheidend, dass Benutzer neue Spalten, die sich auf bestimmte Attribute beziehen, einfach hinzufügen können. Ohne einen strukturierten Ansatz für das Hinzufügen dieser Spalten könnte es für die Benutzer schwierig sein, ihre Eingaben konsistent zu kategorisieren. Das Ziel hier ist einfach: Wenn ein Benutzer sich entscheidet, eine Spalte hinzuzufügen, sollte er aus vordefinierten Kategorien auswählen können, die Sie im Voraus festgelegt haben.

Die Lösung: Vorgefüllter Auswahlspalt-Datentyp

Schritt 1: Den richtigen Spaltentyp wählen

Der Schlüssel zur Implementierung dieser Lösung besteht darin, einen Auswahlspalt-Datentyp zu verwenden, der bereits mit den Kategorien vorbefüllt ist, die Sie möchten. Das bedeutet, dass Benutzer beim Hinzufügen eines neuen Attributs (oder einer Spalte) zu Ihrer benutzerdefinierten Liste ein Dropdown-Menü sehen, aus dem sie die entsprechende Kategorie auswählen können.

Schritt 2: Anpassen der Seite zum Hinzufügen von Spalten

Um diese Anpassung zu erreichen, folgen Sie diesen allgemeinen Schritten:

  1. Wählen Sie einen Auswahlspalt:

    • Navigieren Sie zu den Einstellungen Ihrer SharePoint-Liste.
    • Wählen Sie unter “Spalten” “Spalte erstellen”.
    • Wählen Sie den Feldtyp “Auswahl”.
    • Geben Sie die Kategorien ein, aus denen Benutzer auswählen können.

  2. Ändern Sie die Inhaltstypen:

    • Gehen Sie zu den “Erweiterten Einstellungen” Ihrer Liste.
    • Stellen Sie sicher, dass “Verwaltung der Inhaltstypen zulassen” auf “Ja” gesetzt ist.
    • Passen Sie dann die bestehenden Inhaltstypen an oder erstellen Sie einen neuen, der Ihre neue Auswahlspalte enthält.

  3. Verknüpfung des Dropdowns mit der Spaltenaddition:

    • Aktualisieren Sie die Seiteneinstellungen, auf denen die Funktion “Spalte hinzufügen” gehostet wird.
    • Stellen Sie sicher, dass Ihre benutzerdefinierte Auswahlspalte auf dieser Seite sichtbar ist, sodass Benutzer ihre gewünschte Kategorie auswählen können, wenn sie neue Spalten zur Liste hinzufügen.

Ressourcen für weitere Unterstützung

Für eine detailliertere technische Analyse ziehen Sie in Betracht, diese hilfreiche Ressource zu besuchen. Dieser Link bietet zusätzliche Informationen und detaillierte Schritte, um Ihnen bei der Anpassung Ihrer SharePoint-Listeneinstellungen zu helfen.

Fazit

Durch die Implementierung eines vorbefüllten Auswahlspalts für Kategorien in Ihrer SharePoint-Liste verbessern Sie nicht nur die Benutzererfahrung, sondern fördern auch die Konsistenz bei der Kategorisierung und Verwaltung von Attributen in Ihrem Anwendungsinventar. Dieser strukturierte Ansatz wird es den Benutzern erleichtern, ihre Daten effektiv zu navigieren und zu verwalten.

Jetzt sind Sie bereit, Ihre SharePoint-Liste zu verbessern und eine bessere Benutzererfahrung zu bieten. Probieren Sie es aus und sehen Sie, wie die Kategorisierung von Attributen Ihr Inventarmanagement vereinfachen kann!