تحديث نتائج وظيفة VBA في Excel: دليل شامل

عند العمل باستخدام Excel، يعتمد العديد من المستخدمين على قوة الدوال المخصصة (UDFs) لأداء حسابات متخصصة. ومع ذلك، قد تواجه مشكلة شائعة: لا تعيد دوالك المخصصة تقييم نفسها تلقائيًا بعد تغيير البيانات ذات الصلة في جدول البيانات الخاص بك. يمكن أن يكون هذا محبطًا، خاصة إذا كنت قد قضيت بعض الوقت في إنشاء دوال معقدة.

في هذا المنشور، سنستكشف كيفية التأكد من أن دوالك في VBA لـ Excel تتحديث تلقائيًا كلما تغيرت البيانات المحيطة بها.

فهم المشكلة

قد تكون لاحظت أنه بعد إجراء تغييرات على البيانات لديك، فإن الضغط على F9 أو حتى Shift + F9 لا يبدو أنه يقوم بتحديث النتائج الناتجة عن دوالك المخصصة. الحل الوحيد الذي وجدته هو تعديل الخلية التي تحتوي على الدالة يدويًا ثم الضغط على Enter، وهو ما ليس مثاليًا من أجل تسريع سير عملك.

لماذا لا تتحدث دالة UDF الخاصة بي تلقائيًا؟

بشكل افتراضي، لا تعيد الدوال المخصصة في Excel تقييم نفسها تلقائيًا ما لم يتم تعيينها للقيام بذلك. تعني هذه المحدودية أنه حتى لو تغيرت بياناتك، قد تعيد دالتك UDF نتائج قديمة ما لم تتلق أمرًا مباشرًا لإعادة الحساب.

الحل: جعل دوالك UDF متقلبة

لحل هذه المشكلة، يمكنك جعل دالتك المخصصة متقلبة. يضمن جعل الدالة متقلبة أنها تعيد الحساب كلما أعاد Excel الحساب، وهذا يشمل التغييرات في خلايا أخرى في المصنف.

كيفية تنفيذ Application.Volatile

إليك عملية بسيطة خطوة بخطوة لتعديل دالتك المخصصة لتتضمن طريقة Application.Volatile.

1. افتح محرر VBA الخاص بك: اضغط على ALT + F11 لفتح محرر VBA في Excel.

2. حدد دالتك: ابحث عن الدالة ذات الصلة في مشروعك. على سبيل المثال، إذا كان لديك دالة تضاعف رقمًا، يجب أن تبحث عنها في وحدة VBA الخاصة بك.

3. أدخل Application.Volatile: في بداية دالتك، أضف السطر Application.Volatile.

   إليك مثال بسيط على كيف يجب أن تبدو دالتك بعد التعديل:

   Function doubleMe(d)
       Application.Volatile
       doubleMe = d * 2
   End Function
   

تفسير الشيفرة

• تعني العبارة Application.Volatile أن الدالة تعتبر متقلبة.
• وهذا يجعل الدالة تُنفذ كلما أعاد Excel الحساب (عند تغيير خلايا أخرى).
• نتيجة لذلك، سيعكس الناتج دائمًا أحدث حالة لبياناتك.

إعداد الحسابات التلقائية في Excel

للتأكد من أن دالتك المتقلبة تعمل بفعالية، تأكد من أن إعدادات Excel الخاصة بك مكونة لحسابات تلقائية:

1. انتقل إلى علامة التبويب “الصيغ”: انقر على علامة التبويب “الصيغ” في الشريط.
2. اختر خيارات الحساب: في مجموعة الحسابات، تأكد من تحديد “تلقائي”.

مع هذا الإعداد، ستتحدث دوالك UDF تلقائيًا بناءً على التغييرات، مما يجعل تجربة Excel الخاصة بك أكثر كفاءة وخالية من الأخطاء.

الخاتمة

في هذا الدليل، تناولنا مشكلة شائعة يواجهها مستخدمو Excel تتعلق بعدم تحديث الدوال المخصصة كما هو متوقع. من خلال استخدام Application.Volatile، يمكنك تسريع حساباتك وضمان تحديث المصنف الخاص بك دون تدخل يدوي.

تذكر أن تحافظ على إعداداتك تحت السيطرة للاستمتاع بكامل فوائد دوال VBA الخاصة بك. حسابات ممتعة!