كيفية الاحتفاظ بـ فواصل الأسطر في حقل تاريخ تعليقات SharePoint

إذا كنت تستخدم SharePoint لإدارة مشاريعك، فقد واجهت مشكلة حيث أن التعليقات في حقل التاريخ لا تظهر فواصل الأسطر كما هو مقصود. يمكن أن يؤدي ذلك إلى الارتباك عند محاولة تفسير التعليقات السابقة، خاصة وأن فواصل الأسطر تظهر في إشعارات البريد الإلكتروني. في هذه التدوينة، سنستكشف لماذا يحدث ذلك وكيفية حل المشكلة للاحتفاظ بالتنسيق في عرض تفاصيل قائمة SharePoint.

فهم المشكلة

عندما تقوم بتمكين تتبع التاريخ في قائمة SharePoint، تم تصميم حقل التعليقات للاحتفاظ بجميع الإدخالات السابقة لأغراض التتبع. ومع ذلك، قد تكون لاحظت مشكلة واحدة كبيرة: عندما تصل إلى هذا التاريخ في العرض للقراءة فقط، يتم إزالة جميع فواصل الأسطر. يمكن أن يكون هذا محبطًا بشكل خاص عندما تظهر نفس التعليقات بتنسيق صحيح في إشعارات البريد الإلكتروني أو حقل الوصف.

الأعراض الشائعة

• تظهر التعليقات كتلة نصية واحدة في حقل التاريخ.
• قد تظهر رموز معينة كرموز HTML، مثل ظهور & كـ &.
• المشكلة موجودة في صفحات SharePoint الافتراضية مثل /EditForm.aspx و /DispForm.aspx.

الحل: تخصيص عرضك

لمعالجة مشكلة فواصل الأسطر المفقودة في حقل التعليقات، نحتاج إلى التحقق من كيفية إعداد الحقل. إليك دليل خطوة بخطوة يمكنك اتباعه:

الخطوة 1: تحديد طريقة العرض الخاصة بك

أولاً، تحديد كيفية عرض قائمة SharePoint حالياً. هل تستخدم:

• العرض الافتراضي في SharePoint (AllItems.aspx)؟
• عرضًا مخصصًا عبر DataFormWebPart؟
• طريقة أخرى؟

هذا سيؤثر على كيفية تخصيص الإعدادات.

الخطوة 2: تخصيص الحقل في SharePoint Designer

إذا كان لديك وصول إلى SharePoint Designer، فيمكنك تخصيص الصفحة التي تعرض قائمتك. إليك ما تحتاج إلى القيام به:

• افتح SharePoint Designer وانتقل إلى الصفحة التي تعرض قائمتك.
• ابحث عن حقل التعليقات داخل كود الصفحة المصدر.
• تأكد من إعداد الحقل ليظهر بتنسيق Rich Text، وليس مجرد Plain Text.

هذا التعديل يسمح بخيارات التنسيق، مما يعني أنه يمكن الاحتفاظ بفواصل الأسطر وأنماط أخرى في العرض.

الخطوة 3: اختبار نجاح التعديلات

بعد تنفيذ التغييرات، عد إلى قائمة SharePoint وقم بتحديث العرض:

• تحقق من ما إذا كانت التعليقات تظهر الآن بشكل صحيح مع الاحتفاظ بفواصل الأسطر.
• بالإضافة إلى ذلك، تأكد من أن الرموز تُظهر بشكل صحيح بدلاً من أن تظهر كرموز HTML.

خاتمة

من خلال اتباع هذه الخطوات، يمكنك الاحتفاظ بـ فواصل الأسطر في حقل تاريخ تعليقات SharePoint بشكل فعال، مما يعزز قابلية القراءة وسهولة الاستخدام. سيساعد تخصيص إعدادات العرض للسماح بتنسيق النص الغني على الحفاظ على التنسيق المقصود لتعليقاتك، مما يساعد في تحسين التواصل وإدارة المشاريع.

لا تتردد في مشاركة أفكارك أو أي ملاحظات إضافية في التعليقات أدناه!