تخصيص أعمدة قائمة SharePoint باستخدام فئات محددة مسبقًا

هل تبحث عن جعل قائمتك في SharePoint أكثر سهولة في الاستخدام عن طريق تصنيف الخصائص إلى مجموعات محددة؟ إذا كنت قد أنشأت قائمة مخصصة في SharePoint خصيصا لإدارة مخزون تطبيقات البرمجيات، فإن تجميع تلك الخصائص بشكل فعال يمكن أن يعزز بشكل كبير تنظيم واستخدام قائمتك. ستوجهك هذه التدوينة خلال عملية تخصيص صفحة إضافة عمود قائمة SharePoint لتضمين قوائم منسدلة لاختيار الفئات.

التحدي: تجميع الخصائص في قائمتك المخصصة

عند تعريف قائمة مخصصة في SharePoint، من الضروري التأكد من أن المستخدمين يمكنهم بسهولة إضافة أعمدة جديدة تتعلق بخصائص معينة. ومع ذلك، بدون نهج منظم لإضافة هذه الأعمدة، قد يجد المستخدمون صعوبة في تصنيف إدخالاتهم بانتظام. الهدف هنا بسيط: عندما يختار المستخدم إضافة عمود، يجب أن يكون قادرًا على اختيار من فئات محددة مسبقًا قمت بإعدادها مسبقًا.

الحل: نوع بيانات عمود اختيار مُعبأ مسبقًا

الخطوة 1: اختيار نوع العمود المناسب

المفتاح لتنفيذ هذا الحل هو استخدام نوع بيانات عمود الاختيار الذي تم تعبئته مسبقًا بالفئات التي ترغب فيها. هذا يعني أنه عندما يضيف المستخدمون سمة جديدة (أو عمود) إلى قائمتك المخصصة، سيظهر لهم قائمة منسدلة يمكنهم من خلالها اختيار الفئة المناسبة.

الخطوة 2: تخصيص صفحة إضافة العمود

لتحقيق هذه التخصيصات، اتبع هذه الخطوات العامة:

1. إنشاء عمود اختيار:

   • انتقل إلى إعدادات قائمة SharePoint الخاصة بك.
   • تحت “الأعمدة”، اختر “إنشاء عمود”.
   • اختر نوع الحقل “اختيار”.
   • أدخل الفئات التي تريد أن يختار منها المستخدمون.

2. تعديل أنواع المحتوى:

   • انتقل إلى “الإعدادات المتقدمة” لقائمتك.
   • تأكد من أن “السماح بإدارة أنواع المحتوى” محددة على “نعم”.
   • ثم، قم بتعديل أنواع المحتوى الحالية أو إنشاء واحد جديد يتضمن عمود الاختيار الجديد الخاص بك.

3. ربط القائمة المنسدلة بإضافة العمود:

   • قم بتحديث إعدادات الصفحة التي تحتوي على وظيفة “إضافة عمود”.
   • تأكد من أن عمود الاختيار المخصص الخاص بك مرئي في هذه الصفحة، مما يتيح للمستخدمين اختيار الفئة المرغوبة عند إضافة أعمدة جديدة إلى القائمة.

الموارد لمزيد من التوجيه

للحصول على تفصيل تقني أكثر، يمكنك زيارة هذه المورد المفيد. ستوفر هذه الروابط سياقًا إضافيًا وخطوات مفصلة لمساعدتك عند تخصيص إعدادات قائمة SharePoint الخاصة بك.

الخاتمة

من خلال تنفيذ عمود اختيار مُعبأ مسبقًا للفئات في قائمة SharePoint الخاصة بك، لن تحسن تجربة المستخدم فحسب، بل ستشجع أيضًا على التناسق في كيفية تصنيف وإدارة الخصائص عبر مخزون تطبيقاتك. سيسهل هذا النهج المنظم على المستخدمين التنقل وإدارة بياناتهم بفعالية.

الآن أنت مجهز لتعزيز قائمتك في SharePoint وتوفير تجربة مستخدم أفضل. جرب ذلك وانظر كيف يمكن أن يسهل تصنيف الخصائص إدارة مخزونك!