Database

مقدمة

في إدارة قواعد البيانات، فإن ضمان تنظيم البيانات بشكل صحيح وهيكلتها يعد أمراً حيوياً للحفاظ على سلامة البيانات وفائدتها. في بعض الأحيان، قد تواجه جداول تفتقر إلى العلاقات اللازمة بين نقاط البيانات، مما يؤدي إلى بنية قاعدة بيانات غير منسقة. أحد السيناريوهات الشائعة involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves involves.

فهم هيكل الجدول الحالي

يمتلك جدول المواقع الحالي هيكلاً بسيطًا:

 ID  Location_Name     
 1   TownShop#1        
 2   Town Shop - Loc 2 
 3   The Town Shop     
 4   TTS - Someplace   
 5   Town Shop,the 3   
 6   Toen Shop4

ما نسعى إليه هو الحصول على مخرجات أكثر تنظيمًا تتضمن “Company_ID” لكل موقع:

 ID  Company_ID   Location_Name     
 1   1            Town Shop#1       
 2   1            Town Shop - Loc 2 
 3   1            The Town Shop     
 4   1            TTS - Someplace   
 5   1            Town Shop,the 3   
 6   1            Toen Shop4

بالإضافة إلى جدول المواقع، سنقوم أيضًا بإنشاء جدول منفصل للشركات:

 Company_ID  Company_Name  
 1           The Town Shop

توليد أسماء الشركات

بما أنه لا توجد قائمة موجودة بأسماء الشركات، علينا إنشاؤها استنادًا إلى أسماء المواقع المقدمة. إليك نهج خطوة بخطوة لتحقيق ذلك:

الخطوة 1: تحديد أسماء الشركات المرشحة

استخراج أسماء المواقع: إنشاء قائمة بأسماء “المواقع” التي تتكون بشكل أساسي من الحروف الأبجدية.
استخدام التعبيرات العادية: لتصفية الإدخالات غير ذات الصلة (مثل المواقع التي تحتوي على أرقام أو أحرف خاصة)، استخدم التعبيرات العادية لتحليل البيانات.

الخطوة 2: مراجعة يدوية

فرز القائمة: فرز القائمة المدخلة وفقاً لأسماء المواقع ترتيباً أبجدياً.
اختيار أسماء الشركات: مراجعة يدوية للقائمة المصفاة لتحديد أي المواقع تخدم بشكل أفضل كأسماء شركات تمثيلية.

الخطوة 3: تسجيل المطابقة

خوارزمية برمجية للمطابقة: استخدام مسافة ليفنشتاين أو أي خوارزمية مقارنة نصية مشابهة لتقييم قرب كل “اسم شركة محتمل” وأسماء “المواقع” المختلفة.
إنشاء نظام تسجيل: تخزين هذه النتائج في جدول جديد يعكس “CompanyName”، “LocationName”، و"MatchScore" المقابل.

الخطوة 4: تنفيذ العتبات

تصنيف المطابقات: تحديد درجة عتبة؛ أي تطابق يقع تحت هذه الدرجة المحددة مسبقًا سيتم استبعاده من الاعتبار.

الخطوة 5: التدقيق اليدوي

مراجعة البيانات: تحقق يدوياً من كل إدخال مدرج في “CompanyName”، “LocationName”، و"MatchScore" وأكمل تحديد الأسماء التي تمثل كل شركة بشكل صحيح.
تنظيم للفعالية: ترتيب النتائج حسب “MatchScore” لتيسير عملية المراجعة وتقليل عبء العمل.

الخاتمة

بينما قد تبدو العملية الموضحة مروعة زمنياً، فهي تستفيد من تقنيات الأتمتة والخوارزميات لإدارة تعقيد التعامل مع حوالي 18,000 سجلاً. هذا النهج المنظم لا يوفر الوقت فحسب، بل يساعد أيضًا في تصنيف البيانات بثقة، مما يؤدي في النهاية إلى تحسين سلامة قاعدة البيانات وتحليلات ذات معنى في المستقبل.

من خلال استخدام هذه الطريقة، يجب أن تجد أنه من الأسهل بكثير تنظيم الجداول ذات السلامة المنخفضة وتحسين قابلية استخدام قاعدة البيانات الخاصة بك. تذكر دائماً: الهدف من التنظيم ليس فقط هيكلة البيانات ولكن تعزيز إمكانية الوصول إليها وموثوقيتها.